在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，费用报销标准化成为亟待解决的问题。
连锁扩张痛点凸显：费用报销标准化迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以逾越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌如影随形的难题。但零食很忙在快速扩张的征程中，却鲜有消费者的负面反馈，这背后，数字化力量功不可没。
在费用报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多困境。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。可申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验糟糕，大量单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增，费用报销标准化刻不容缓。
门店众多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题，费用报销标准化成为提升财务管理效率的关键。
私车公用管控的薄弱同样不容忽视。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步凸显了费用报销标准化的重要性。
合思方案精准出击：助力实现费用报销标准化
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现费用报销标准化。
– 差旅无忧：费用报销标准化开启低成本高效之旅
合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程变得简单高效，真正实现了费用报销标准化。
– 发票管理：费用报销标准化的高效保障
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核与回收的效率，为费用报销标准化提供了有力保障。
– 私车管控：费用报销标准化的精细之道
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步完善了费用报销标准化体系。
方案实施步步为营：迈向费用报销标准化新征程
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，为费用报销标准化的全面实施奠定了坚实基础。
成果效益显著提升：费用报销标准化成效斐然
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了良好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，费用报销标准化带来的效益十分显著。
同时，鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，费用报销标准化助力企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
企业评价高度认可：费用报销标准化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用报销标准化作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了强大支撑。
行动号召引领转型：共赴费用报销标准化之路
对于其他连锁零售企业而言，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借鉴合思的解决方案进行财务数智化转型，实现费用报销标准化，从而挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验费用报销标准化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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