在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了差旅报销标准化，达成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。
通过合思方案，该企业能够实时掌握付款进度，如同为财务工作装上了精准的导航仪。同时，档案整理和借阅效率大幅提升，以往在海量纸质文件中翻找资料的繁琐场景一去不复返。更值得一提的是，差旅超标和预算超额情况得到了有效控制，为企业节约了大量成本。不仅如此，合思方案还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业的财务档案实现了原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，差旅报销标准化难以实现，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以把控行驶方向。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这种情况就如同在泥泞的道路上艰难前行，每一步都充满了阻碍。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务变革之门
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为该企业量身定制的一把钥匙，开启了财务数字化转型的大门。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了坚实保障。在差旅报销标准化方面，它起到了至关重要的作用。
该方案使财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。这就好比将原本缓慢的蜗牛速度提升到了骏马奔腾的速度，让企业能够更快地做出决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅实现了差旅报销标准化，还让企业管理更加以人为本，员工的工作体验得到了极大提升。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
转型成效：降本增效合规并进
在增效方面，企业通过合思方案实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了显著提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到了极大提升，真正实现了差旅报销标准化在档案管理环节的落地。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
企业反馈：认可与满意并存
该企业在应用合思方案后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。差旅报销标准化的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思方案帮助企业解决了之前财务管理中存在的诸多痛点，如数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，得到了企业的高度认可。方案的合规性保障让企业在电子化时代能够更好地应对档案管理风险，符合企业的发展需求。
费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，该企业与合思有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思可以持续为企业提供创新的产品和服务，根据企业的发展需求，不断优化差旅报销标准化方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
双方可以共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。随着企业的发展，合思可以根据企业的新需求，定制更加个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业可以无风险地体验合思的产品和服务。如果您的企业也渴望实现差旅报销标准化，开启财务数字化转型之旅，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
