报销制度管理升级:合思助力连锁零售业突破困境

报销制度管理升级:合思助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去,消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑。企业往往只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,陷入“自嗨式价值创造”陷阱,无法看清真实的经营状况,甚至有濒临破产的风险。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等核心人员。
在业财数据采集方面,合思针对不同场景进行高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销,都能及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,并通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:彰显合思独特优势

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业能够随时随地掌握业务ROI,优化报销制度管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,降低了成本,也提升了报销制度管理的效率。
合思提供的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,是报销制度管理的一大创新。
合思系统具备强大的发票管理功能,如发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等。这些功能减少了“人”的精力投入,高效收票核票,完善了报销制度管理。

连锁零售收益:精细化运营见成效

使用合思解决方案,连锁零售企业能够实现精细化运营。通过财务数字化提升企业管理效率,从“人”“货”“场”各方面进行精细管理,提高企业增长力和竞争力,优化报销制度管理。
在降低成本方面,合思解决方案成效显著。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
合思解决方案还提高了财务分析时效性。企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,连锁零售业高度关注的单据审批时效性得到保障,平均8.3天完成1张单据审核,保障了报销制度管理的顺畅进行。
财务数据成为企业经营分析的核心依据,支持业务决策。合思解决方案帮助企业算清每一笔账,看到真实的经营情况,做出科学、精准的决策,为报销制度管理提供了坚实的数据支撑。

典型场景应用:合思方案无处不在

在连锁门店选址场景中,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,还可通过合思AI风控助手检测异常情况,为报销制度管理提供了安全保障。
门店装修场景下,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,使原租自动撤销,自动生成凭证,系统管理更轻松,完善了报销制度管理流程。
营销活动场景中,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,便于进行效果比对,提高报表产出时效,加强了报销制度管理的可控性。
日常运营场景中,可孚医疗通过合思费控产出日利润报表,业务人员能清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略,为报销制度管理提供了精准的决策依据。

客户成功案例:见证合思实力

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验;实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,优化了报销制度管理。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI实现业财融合,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万,提高了报销制度管理的效率。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,完善了报销制度管理流程。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为报销制度管理带来了显著的提升。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行报销制度管理,提升管理效率和决策的科学性。如果你想体验合思解决方案为报销制度管理带来的变革,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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