在企业的日常运营中，采购费用报销是一项看似普通却至关重要的工作。然而，传统的财务收支管理在这一环节面临着诸多困境。信息孤岛问题严重，数据连通犹如隔着重重山峦，企业难以实现业财融合，大量有价值的数据被埋没，导致决策缺乏科学性和及时性。手工报销流程繁琐至极，员工为了报销一笔采购费用，往往需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员入账归档更是耗时长久，不仅增加了人力成本，还容易出现错误，工作效率大打折扣。
在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，管理进、销项发票困难重重，尤其是在数电票时代，企业面临着常态化处理对公业务的巨大挑战。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，就像在黑暗中摸索前行，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，严重影响了财务数字化实践效率。而这些问题，都在制约着企业的发展。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，带着强大的解决方案应运而生。
合思财务数智化：一站式解决方案的魅力
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思构建的平台，就像一个强大的智慧中枢，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人服务，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，推动企业实现业财融合。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是连接型采购对账、收票、付款管理平台，还是智能化财务收支经营分析平台，亦或是一站式销售开票、收款、对账管理平台，都全面覆盖了企业收支管理场景，为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态。
核心功能亮点：连接、智能与便捷的完美融合
合思以连接为核心，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据在各个系统之间自由流动，为企业创造更多价值。通过这种广泛的连接，企业在采购费用报销等环节能够更加顺畅地获取和整合数据，提高工作效率和决策的准确性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场报销革命。在采购费用报销方面，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和归档，大大提高了工作效率和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用报销过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用控制的精度，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用报销相关的档案管理方面，实现了档案管理电子化、信息化，降低了企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，大大提高了档案管理的效率和安全性。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
合思帮助企业实现了显著的降本增效。在采购费用报销方面，通过全流程数字化管理，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。例如，企业差旅费用可节约35%，同时还能缩短员工报销周期，节约人员成本。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
合思助力企业合规经营。在采购费用报销过程中，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实现业财流程数字化，保障了数据安全合规，避免了企业因合规问题而面临的风险。
合思推动企业低碳运营。在采购费用报销相关的档案管理中，实现了档案不打印，助力双碳目标落地，节约了场地、耗材成本。这不仅符合环保理念，还为企业降低了运营成本。
合思让企业管理更高效。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时，提高工作效率。合思BI能助力企业经营决策，提升管理水平。在采购费用报销环节，企业能够更加准确地分析费用支出情况，为决策提供有力支持。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在采购费用报销时，员工可以在这些丰富的消费场景中进行消费，系统能够自动处理相关报销流程，方便快捷。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在采购合同相关的费用报销中，合思能够实现全流程的数字化管理，确保费用支出的合规和透明。
在业财融合生态中，涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，包括事前预算、事中控制、事后分析。在采购费用报销过程中，企业可以通过合思的系统进行全面的管理和分析，优化费用支出结构。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在采购费用报销方面，员工可以在商城中进行采购，系统自动处理报销，提高了采购和报销的效率。
客户成功案例：真实效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务，在采购费用报销等方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理方面，合思帮助徐福记实现了成本的有效控制和优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在采购费用报销相关的档案管理中，合思档案发挥了巨大的优势，提高了工作效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决了财务收支管理难题，实现了更高效的财务管理。在采购费用报销等环节，合思为汉威科技集团提供了有力的支持，提升了企业的整体运营水平。
如果您正在为采购费用报销等财务收支管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思的产品。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，值得信赖。选择合思，您将实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
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