报账流程在线化:合思助力企业财务数字化转型

报账流程在线化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化转型进程中,费用支出管理犹如一颗隐藏的“定时炸弹”,成为众多企业面临的棘手难题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,它却存在于每一个企业之中,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次也极高,合规性更是令人堪忧。费用支出管理已然成为企业的“顽疾”,而这一问题的核心就在于费用报销。

目前,大多数企业通常采用纯手工的方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着诸多弊端,既无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验差,过度消耗了企业的资源。报账流程在线化成为企业解决这些问题的迫切需求。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报账流程在线化在合思的解决方案中得到了完美的体现。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的财务中台就像是企业的“智慧大脑”,帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要的功能模块,包括预算管理,其中包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

业务中台则将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台更是将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力的支持,包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。报账流程在线化在这些功能模块的协同作用下,变得更加高效和便捷。

合思产品:功能亮点与创新典范

合思产品的一大显著亮点就是能够实现“无需报销”。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时以智能化为特点打造了全链路管理流程。从L1 – L5不同阶段逐步升级,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

此外,合思还具有广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,例如扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。报账流程在线化在这种创新的功能体系下,焕发出新的活力。

合思产品:优势显著值得信赖

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品研发和业务拓展提供了坚实的保障。

它提供全方位的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多方面的财务需求。

拥有多个研发中心和广泛的服务网络也是合思的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。报账流程在线化在这样的优势支持下,能够更好地为企业服务。

合思产品:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户包括各类企业,如医药行业企业、软件行业企业、连锁经营行业企业等。其应用场景涵盖了企业的费用支出管理,包括对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等,以及对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等。同时,还能满足企业在不同发展阶段和业务形态下的财务数字化需求,例如工业化中后期企业对精细化管理的需求,后疫情时代企业对财务数字化转型的需求等。报账流程在线化在这些目标用户和应用场景中,具有极高的适配性。

合思产品:成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思展开合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了报账流程在线化在实际应用中的价值。

合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,满足企业在财务数字化转型中的多种需求。随着企业财务数字化的不断发展,合思的产品和服务也在不断升级,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,为企业提供更优质的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,企业完全可以信赖合思的产品和服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启报账流程在线化的全新之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4小时前
下一篇 4小时前

相关推荐