在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。采购费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性又差,这无疑成为了企业发展道路上的顽疾。
在过去,中国企业大多采用粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,企业数字化建设的需求突显,为了适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已成为企业的必由之路。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
在采购费用报销方面,合思致力于简化流程,提高效率,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。通过数字化手段,企业可以更好地掌握采购费用的支出情况,避免不必要的浪费,实现资源的优化配置。
功能模块:全方位财务护航
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了多个功能模块。在预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划采购费用,确保资金的有效使用。
费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过该模块,企业可以规范采购费用报销流程,提高报销效率,减少人工错误。采购管理模块提供采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的全程数字化管理。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,确保企业在采购过程中的合同管理规范、有序。应付管理模块则提供应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,帮助企业准确掌握应付账款情况,避免财务风险。
功能亮点:创新驱动变革
合思产品具有众多功能亮点和创新之处。其实现的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在采购费用报销前就能进行有效的控制和管理。员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了采购费用报销的自动化和智能化。
合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择适合的系统进行集成,提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。在采购费用报销方面,企业可以通过商城直接采购所需物品,简化了采购流程,降低了采购成本。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业在采购费用报销方面更加便捷,资金管理更加高效。
产品优势:实力铸就信赖
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术领先性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在采购费用报销领域,合思已经帮助众多企业解决了难题,提高了财务管理水平。
目标用户与应用场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。
在采购费用报销方面,不同行业的企业面临着不同的问题。在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思产品可以为医药企业提供定制化的解决方案,确保采购费用报销的合规性和高效性。
软件行业面临着项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题。合思产品的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,可以有效解决软件企业在采购费用报销方面的难题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思产品的合同/台账管理模块、报销和支付的联动功能,可以降低连锁经营企业的审核风险和资金风险,提高母公司对资金的管理能力。
成功案例:实践见证价值
中国某知名制药公司,在采购费用报销方面面临着费用管理困难、合规性差等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,在采购费用报销方面存在预算管理不精准、报销审批效率低等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,在采购费用报销方面面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
结语:携手合思开启财务新篇
合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业有效解决采购费用报销难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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