合思:引领企业财务数智化报销申请审批新变革

合思:引领企业财务数智化报销申请审批新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化转型已成为企业降本增效、合规经营的必由之路。如何借助先进技术和解决方案实现这一目标,是众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这一时代背景下应运而生,凭借其卓越的技术和创新的服务,成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思创立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在竞争激烈的市场环境中,合思不断发展壮大,已成为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市建立直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的产品定位精准,旨在满足企业在财务数智化方面的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。通过一站式的服务,企业可以实现财务流程的整合和优化,提高工作效率,降低运营成本。

合思的核心优势在于其强大的技术实力和丰富的行业经验。公司拥有一支专业的研发团队,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,合思深入了解不同行业的财务特点和需求,能够为客户提供个性化的解决方案。这种定制化的服务模式,使得合思在市场上具有很强的竞争力。

核心功能:创新实用助力报销申请审批高效化

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的图像识别技术和大数据分析,合思费控能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,它还能有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全提供有力保障。在报销申请审批过程中,合思费控可以自动对发票进行审核,减少人工干预,提高审批效率。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销申请审批流程,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。

  • 合思 BI:数据驱动的决策利器
    合思 BI 通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营分析。它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在报销申请审批过程中,管理层可以根据这些数据进行科学决策,合理控制费用支出。例如,通过分析费用趋势,管理层可以及时发现异常费用,并采取相应的措施进行调整。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现协同办公
    合思具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。在报销申请审批过程中,不同系统之间的数据可以实时交互,避免了信息孤岛的问题,提高了业务协同效率。例如,员工在提交报销申请时,系统可以自动获取员工的考勤信息和出差申请信息,减少了人工录入的工作量,提高了审批的准确性。

优势对比:合思报销申请审批脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思在报销申请审批方面具有显著的优势。

  • 流程效率:线上自动化大幅提升
    传统手工报销模式下,报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批流程也可以在线上快速完成。以某企业为例,使用合思后,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 数据互通:打破孤岛实时掌握
    传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,企业管理者难以实时掌握财务数据和业务运营情况。合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。企业可以将不同系统的数据整合到合思平台上,管理层可以通过一个界面实时查看财务数据和业务运营情况。例如,某企业将 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,管理者能够及时对业务运营进行调整。

  • 应用流畅度:一体化模式更胜一筹
    部分传统费控解决方案在应用流畅度方面存在不足。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用合思的过程中,可以感受到系统的稳定性和高效性。例如,某企业在对比不同费控解决方案后,选择了合思,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

行业应用:合思报销申请审批成效显著

合思的产品和服务在多个行业得到了广泛应用,为不同行业的企业带来了显著的价值。

  • 电源行业:动力源的效率飞跃
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在报销申请审批方面,动力源通过合思的系统实现了自动化审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误。

  • 传感器及物联网行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在报销申请审批过程中,汉威科技可以根据预算进行严格的费用控制,确保每一笔报销都符合企业的规定。

  • 金属锻件行业:派克新材的高效管理
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的系统,派克新材可以实现报销申请的快速审批和资金的及时支付,提高了企业的资金使用效率。

  • 机器人行业:亿嘉和科技的业财融合
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销申请审批方面,亿嘉和科技实现了业财数据的实时共享,提高了审批的准确性和效率。

合思未来:携手共创财务数智化新篇

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销申请审批方面,合思的产品和服务大大提高了审批效率,降低了企业的运营成本。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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