合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力费用报销提升效率

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据的整理工作折磨得苦不堪言，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程繁琐耗时。而且，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，有效助力费用报销提升效率。

一站式档案管理方案：满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足不同类型用户和不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深入分析，能够为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，进而助力费用报销提升效率。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在费用报销环节也能更加高效地处理相关事务，进一步助力费用报销提升效率。

对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，这大大提高了审计效率，同时也确保了费用报销相关审计工作的顺利进行，助力费用报销提升效率。

核心功能：铸就卓越档案管理体验

合思档案拥有一系列强大的核心功能，在数据处理、合规性保障等方面展现出了卓越的优势，进一步助力费用报销提升效率。

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活高效的数据采集方式，为费用报销相关数据的准确获取提供了保障，助力费用报销提升效率。

• 智能制档：化繁为简的档案关联
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在费用报销过程中，智能制档功能可以快速准确地关联相关凭证和单据，大大提升了报销效率，助力费用报销提升效率。

• 双模式检测：确保合规安全的数据保障
  合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这确保了费用报销数据的合规性和准确性，助力费用报销提升效率。

• 强大管理：个性化定制的档案管理
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种个性化定制的档案管理方式，能够更好地适应企业费用报销管理的需求，助力费用报销提升效率。

实际应用：见证卓越成效

合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了显著的管理成效，有力地证明了其在助力费用报销提升效率方面的实力。

• 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
  有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，同时也大幅提升了费用报销的效率，助力费用报销提升效率。

• 重型装备制造商：标准化落地与环保合规
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费用报销方面，也因为档案管理的优化而提升了效率，助力费用报销提升效率。

• 多系统数据互联企业：打破数据孤岛与高效管理
  一家多系统数据互联的企业，有着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在费用报销环节，数据的高效整合和查询使得报销流程更加顺畅，助力费用报销提升效率。

• 民办教育集团：简化流程与多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费用报销方面，这些改进使得报销流程更加清晰、高效，助力费用报销提升效率。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并且取得了显著的成效。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，助力费用报销提升效率，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！