在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗智慧的明珠，汇聚着顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多企业迈向财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术和解决方案，成为了当之无愧的首选合作伙伴。
赛傲生物：传统采购费用报销困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，宛如一座生物科技的灯塔，在细胞生物领域闪耀着独特的光芒。
然而，在采购费用报销等财务流程方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，仿佛是一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，长且效率低下，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间都消耗在了这些琐碎的事务上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，就像一位在黑暗中摸索的行者，找不到前进的方向。赛傲生物的采购费用报销问题，急需一场变革。
合思出击：定制化采购费用报销解决方案
合思针对赛傲生物的困境，迅速出击，提供了一套定制化的解决方案。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个精确的档案库，所有信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用的使用情况得到了实时监控，就像给项目费用装上了一双眼睛，时刻关注着它的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目的成本和效益更加清晰可见，为企业的决策提供了有力的支持。
- 多端报销便捷高效
合思采用移动+PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。无论是在办公室的电脑前，还是在外出差的旅途中，只要有网络，就可以轻松完成报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这就像是为报销流程安装了一个智能导航系统，让审批过程更加透明、高效。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销款的发放而焦虑。
成果显著：采购费用报销变革带来全新气象
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。曾经漫长的报销等待时间一去不复返，员工可以更加专注于工作，财务人员也从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都有迹可循，费用管控更加精准。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些数据报表，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：携手共赴采购费用报销数智化未来
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成功。
众多像赛傲生物一样的企业选择合思，实现了财务数智化转型的突破。如果您的企业也面临着采购费用报销等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。立即联系合思，即可免费试用，让我们一起携手共创财务数智化的美好未来。
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