报销制度管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

报销制度管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键阻碍。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。

同时,企业的费用支出管理也面临着重重困难。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局,以适应新政策的要求。在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型已势在必行。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业指明了方向。

解决方案:财务数智化的密钥

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台能够实现业财一体。它从业务中采集财务信息,集成核算与管理功能,打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思还能帮助企业实现无需报销,这不仅降低了企业的决策成本与 IT 建设风险,还提高了报销效率,提升了员工的报销体验,为企业的报销制度管理带来了全新的变革。

功能概览:一站式财务服务盛宴

合思提供的服务涵盖了多个方面,为企业打造了一站式的财务服务体系。

预算管理功能是合思的一大亮点。它包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行,加强报销制度管理的预算控制环节。

费用报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过优化报销流程,加强发票管理,提高了报销的合规性和效率,让报销制度管理更加规范。

采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它为企业的采购业务提供了全面的支持,确保采购流程的顺畅进行,同时也有助于企业对采购费用的管控,完善报销制度管理中的采购费用报销环节。

核心亮点:差异化竞争的利器

合思具有诸多区别于其他产品的独特优势和亮点。

其广泛连接的生态是一大特色。合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行报销制度管理时,可以更加便捷地整合各方资源,实现信息的共享和流通。

双轮驱动的模式创新也是合思的重要优势。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合。这种创新模式为企业的报销制度管理提供了一种全新的思路和方法。

无需报销的解决方案更是合思的一大创举。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在报销制度管理方面,无需报销的模式让报销流程更加简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

财务中台的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在报销制度管理上能够更加灵活地根据自身情况进行调整和优化。

价值体现:企业发展的强力引擎

使用合思能为企业带来诸多具体的价值和收益。

在降本增效方面,合思通过费用控制、流程优化等方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,在报销制度管理中,优化的报销流程减少了人工操作和时间成本,提高了报销的处理速度。

助力企业合规经营也是合思的重要作用。它能够适应国家财税新政的要求,避免税务风险,确保企业财务合规。在报销制度管理中,严格的合规审核机制保证了报销的合法性和规范性。

推动企业低碳运营是合思的又一价值体现。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的报销制度管理也减少了纸质单据的使用,更加环保。

提升企业管理决策水平是合思的核心价值之一。通过数据赋能,合思为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业制定科学的战略规划。在报销制度管理中,数据分析可以帮助企业发现费用支出的规律和问题,从而进行针对性的优化。

典型场景:多行业的成功实践

合思在不同行业都有广泛的应用,为企业的报销制度管理提供了切实可行的解决方案。

在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在报销制度管理上更加规范和高效。

在软件行业,合思能够解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括费用预算、控制、结算等环节。它提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的报销制度管理提供了有力支持。

在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁经营企业的报销制度管理更加便捷和高效。

成功案例:真实可信的说服力

合思在实际应用中取得了许多成功案例,充分证明了其在报销制度管理方面的有效性。

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让报销制度管理更加科学合理。

中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,优化了报销制度管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这提高了运营效率和业务合规性,完善了报销制度管理体系。

市场定位:差异化优势铸就行业地位

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在报销制度管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在报销制度管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的费控管理平台不仅提供软件服务,还聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能够为企业提供更全面的解决方案,在报销制度管理方面具有明显的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案和业财融合能力,能够为企业降低决策成本与 IT 建设风险,提升管理决策水平,推动企业数字化转型,对企业的报销制度管理具有重要的价值和意义。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城平台化属性等。合思将以费控管理为抓手,持续推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要助力,为企业的报销制度管理带来更多的创新和突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管理的难题,不妨选择合思,体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的产品,立即联系我们,获取合思的详细解决方案和专业咨询,开启企业财务数字化转型的新征程,让报销制度管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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