鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型的成功典范

鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型的成功典范
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。然而,在企业规模不断扩张的背后,财务管理的挑战也如影随形。幸运的是,鸣鸣很忙携手合思,引入财务数智化解决方案,尤其是移动端报销管理,开启了一场卓有成效的财务变革。

引入合思的移动端报销管理无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃。仅在成本节约方面,就为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让我们看到了连锁零售业财务数智化转型的巨大价值。

鸣鸣困境:传统财务痛点凸显

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,采用“强加盟”模式。这种模式下,门店标准化落地成为重难点。不同门店的品质参差不齐,消费者的服务体验也难以达到统一标准。

企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要花费更多时间进行审核。

门店报销由总部财务负责,这导致发票管理问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节工作量巨大,而且无法有效解决重复报销问题。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思良方:定制化解决方案登场

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思凭借专业的实力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中移动端报销管理发挥了重要作用。
引入合思的移动端报销管理无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的目标。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。这种便捷的模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,成本也得到了合理收缩。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。通过移动端报销管理,整个私车公用的管理更加透明、高效。

成效显著:财务转型释放活力

合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,报销体验得到了极大提升。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的运营模式,得益于合思解决方案带来的财务管理优化。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。移动端报销管理让采购过程中的每一个环节都清晰可见,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

认可之声:高层反馈见证价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的移动端报销管理等财务数智化解决方案,正是为鸣鸣很忙提升效率提供了有力支持,得到了企业高层的高度认可。

未来展望:持续合作共谱新篇

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,不断优化财务数智化解决方案,尤其是移动端报销管理。通过持续的优化,提升企业的竞争力和盈利能力,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是精细化运营的必行之路,移动端报销管理则是其中的关键环节。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和专业的解决方案,可为连锁零售企业提供全方位的支持和帮助。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨与合思联系,还可以免费试用合思的移动端报销管理等解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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