在连锁零售的广阔天地里，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食市场一路高歌猛进。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务管理上的挑战。而合思，作为一家致力于财务数智化服务的企业，为鸣鸣很忙提供了一套卓越的财务数智化解决方案，其中移动端报销管理应用发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，尤其是报销流程，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙财务部门的一大困扰。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，也让财务复核和做账的压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。移动端报销管理应用能够有效解决这些问题，提升报销管理的效率和准确性。
合思出击：定制化解决方案破难题
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票多账户独立核算。移动端报销管理应用让这一系列操作更加便捷高效，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成整个差旅报销流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。移动端报销管理应用可以实时跟踪发票状态，让财务人员随时掌握发票的回收和审核情况。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。移动端报销管理应用为私车公用的管理提供了更加科学、便捷的方式。
方案落地：严谨实施铸就高效流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。利用合思付款·银企直联·自动记账功能，采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
移动端报销管理应用在这个过程中起到了重要的桥梁作用。员工可以在移动端提交采购申请，财务人员可以在移动端审批订单和发票，整个采购流程更加高效、便捷。同时，系统的自动化功能也大大减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
成果显著：效率与效益双提升
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有首屈一指的高周转率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，得益于合思系统的高效管理和精准核算。移动端报销管理应用帮助企业更好地控制了费用支出，优化了采购流程，从而实现了成本的有效降低。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过移动端报销管理应用，企业可以实时获取财务数据，进行深入分析，为决策提供有力支持。
客户评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”移动端报销管理应用作为合思数字化解决方案的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销管理的问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验移动端报销管理应用带来的便捷与高效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来开启您的财务数智化之旅吧！
