合思助力企业费用报销提升效率，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望，日益迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作，成为了这个领域的关键推动者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财富挖掘者，帮助企业挖出更多净利润，在市场的舞台上逐渐崭露头角。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业实现费用报销提升效率这一重要目标。

市场形势：财务数智化的时代强音

随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。越来越多的企业在发展过程中，深刻意识到传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多局限性。传统模式下，数据的流通如同被阻塞的河流，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。于是，企业们纷纷积极寻求高效、智能的财务解决方案，以顺应时代的发展潮流。

如今，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势，其涵盖范围之广，犹如一张巨大的网，从中小企业到大型集团企业，无一不在这张网的覆盖之下。财务数智化已经成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必备利器，而合思正是这把利器的锻造者。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

在企业财务管理的道路上，布满了荆棘与坎坷，诸多痛点问题如同顽固的顽疾，困扰着企业的发展。

多系统林立是许多企业面临的一大难题。各系统之间数据互不连通，就像一座座孤立的岛屿，操作体验极差。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间的壁垒高耸入云。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。

传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入合规难，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向；发票验真查重困难，如同在茫茫大海中寻找一颗针；差标核对和贴票制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。汉威科技集团就是一个典型的例子，其财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，在繁琐的工作中，财务价值感大大降低。

业务覆盖面广、报销模式复杂，也给企业财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中穿行，繁琐无比。

组织架构复杂导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，就像一支缺乏统一指挥的队伍，难以形成强大的战斗力。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业财务管理的诸多痛点，合思以其独特的智慧和创新的思维，提出了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打开了一扇通往高效财务管理的大门。通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通，让操作体验焕然一新。同时，合思加强了预算管控，优化了报销流程，实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务管理的效率和合规性，为企业费用报销提升效率提供了有力保障。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都如同一个强大的引擎，为企业财务管理注入源源不断的动力。

合思费控模块是一个数据共享的桥梁，它支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用报销提升效率提供了坚实的数据支持。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，如同一个贴心的管家，支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用报销流程变得简单、高效。

合思BI模块是管理者的决策智囊，它提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业费用报销提升效率提供了科学的决策依据。

开放平台是合思与第三方系统沟通的纽带，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业费用报销的效率。

竞争优势：合思的独特魅力

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势，如同一颗璀璨的明星，闪耀着夺目的光芒。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。强大的技术研发能力，使得合思能够不断创新和优化产品与服务，为企业费用报销提升效率提供了可靠的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务的过程中，遇到的问题能够得到迅速解决，从而更好地实现费用报销提升效率的目标。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因这一优势最终选择与合思合作，可见合思在满足客户个性化需求方面具有独特的竞争力，能够为企业费用报销提升效率提供更贴合实际的解决方案。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服，能够更好地适应企业的发展，实现费用报销提升效率的目的。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一巨大的变化，充分体现了合思解决方案在费用报销提升效率方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了费用报销提升效率的目标。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业在费用报销方面更加高效、合规。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，真正实现了费用报销提升效率。

服务体系：合思的全程贴心呵护

合思为企业提供了全方位、全流程的服务体系，如同一位贴心的保姆，全程呵护企业的财务管理。

在售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业量身定制解决方案。这就像医生为病人进行详细的诊断，然后开出精准的药方，确保解决方案能够真正满足企业的需求，为费用报销提升效率奠定基础。

售中阶段，合思的项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。以汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）为例，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业费用报销提升效率提供了有力的保障。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统稳定运行。同时，不断根据企业的发展需求对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务。这就像为企业的财务管理系统安装了一个持续升级的引擎，让企业能够始终保持高效的费用报销效率。

结尾：合思的辉煌与展望

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，真正实现了费用报销提升效率的目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也希望提升企业的费用报销效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章。