在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，尤其是在财务管理方面，连锁零售企业面临着数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业发展的关键。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战，尤其是在差旅报销方面。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅报销标准化成为了企业亟待解决的问题。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在不合理之处。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思解决方案：开启差旅报销标准化新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅报销标准化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合企业的规定，避免了超标报销的情况。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补的发放合理合规。
鸣鸣很忙的成功蜕变：差旅报销标准化成果显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务报销方面取得了显著的成果。
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合思付款：银企直联，自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅报销标准化不仅提高了报销效率，还提升了企业的财务管理水平。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅报销标准化的实施，为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
门店标准化管理：提升经营质量
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。差旅报销标准化的推进，为门店的标准化管理提供了有力支持。 -
高周转率：行业领先
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅报销标准化的实施，提高了企业的运营效率，为高周转率的实现提供了保障。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
数字化是业务发展的基石，对于鸣鸣很忙这样的企业来说，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。财务数智化对于鸣鸣很忙的重要意义不言而喻，它不仅解决了企业在财务报销方面的难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当前经济环境下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱财务数智化，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
差旅报销标准化是财务数智化的重要组成部分，它可以帮助企业提高报销效率、降低成本、提升管理水平。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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