合思财务数智化：解锁跨部门报销协同新境界

在当今企业运营的大舞台上，财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

在费用管控方面，企业也存在着诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放的管理方式导致核算困难，财务基础工作量大幅增加。泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

报销流程效率低下也是不少企业的困扰。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足，流程冗长。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，手工填制报销单据、粘贴票据更是耗时过长。

企业的预算管理和成本控制也存在不足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本一度居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

面对这些复杂的问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望，尤其在跨部门报销协同方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在跨部门报销协同方面也为企业提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。这一使命的达成，对于跨部门报销协同来说至关重要，能够让各部门在财务报销环节更好地协作。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、智能的财务服务，推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。在这个愿景的指引下，合思不断努力，为企业的跨部门报销协同创造更有利的条件。

模块功能：打造全面财务管理体系

合思费控：实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。支持多维度的费用控制和实时监控，确保费用支出合规、合理。在跨部门报销协同中，各部门可以按照统一的费用标准和流程进行操作，提高报销的规范性和效率。
合思商城：聚合各类商旅、办公用品等资源，为企业提供一站式采购服务。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这使得跨部门的采购报销更加便捷，避免了部门之间的沟通障碍。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。在跨部门报销协同中，通过数据分析可以了解各部门的报销情况，优化报销流程。
银企直联：实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。在跨部门报销协同中，确保资金的及时支付和准确核算。

功能亮点：创新驱动报销协同升级

无需报销模式：颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了跨部门报销协同的效率，减少了各部门之间的沟通成本。
系统集成能力强：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门报销协同中，能够让不同部门的系统数据实时共享，提高工作效率。
AI技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。在跨部门报销协同中，确保发票的真实性和合规性，减少部门之间的纠纷。
灵活的配置和定制化：支持根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。还可为企业提供定制化开发服务，解决企业特殊的业务问题。在跨部门报销协同中，可以根据不同部门的特点进行定制，提高协同的效果。

优势突显：超越同行的报销协同利器

广泛的连接生态：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，避免企业进行系统切换和数据重复录入，提高工作效率。在跨部门报销协同中，各部门的相关系统可以无缝对接，提高协同的流畅性。
丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供更加贴合企业实际的财务数智化方案。在跨部门报销协同中，能够根据不同行业的特点制定合理的报销流程和标准。
敏捷的服务响应：合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求和问题，为企业提供快速、高效的技术支持和服务保障，确保企业系统的稳定运行和业务的顺利开展。在跨部门报销协同中，遇到问题能够及时解决，保证协同工作的顺利进行。
持续的创新能力：合思不断投入研发资源，进行产品的升级和创新，紧跟技术发展趋势和企业需求变化，为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。在跨部门报销协同中，不断优化协同流程和功能，提高协同的质量。

目标场景：广泛适用跨部门报销协同

目标用户：涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的大中小型企业。不同行业的企业在跨部门报销协同方面都有不同的需求，合思的产品能够满足多样化的需求。
应用场景：广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等多个财务业务场景。例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题，实现了跨部门报销协同的优化。汉威科技集团在多个子公司和业务部门应用合思产品，实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强、预算管控前置等成效，在跨部门报销协同方面取得了良好的效果。

成功见证：跨部门报销协同典范

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在跨部门报销协同方面发挥更大的作用。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，促进了跨部门报销协同的高效进行。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有效提升了跨部门报销协同的水平。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为跨部门报销协同提供了良好的范例。

综上所述，合思财务数智化产品凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新亮点和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，尤其是在跨部门报销协同方面具有显著优势。它帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控、实现业财融合。众多成功案例表明，合思产品已经得到了广大企业的认可和信赖，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，免费试用其产品，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。