在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在数字化转型的关键节点上，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正引领着众多企业在财务数智化转型的道路上大步前行。
合思自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的报销制度管理带来了全新的变革。
市场形势：数智浪潮下的报销制度管理新需求
随着数字化时代的深入发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。数字化转型能够为企业带来诸多益处，不仅可以提高运营效率、降低成本，还能增强企业的合规性，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增，全电票时代的来临，更是促使企业加快财务数智化的步伐，以适应新的税务和监管要求。在这样的大背景下，企业的报销制度管理也面临着新的挑战和机遇，数智化转型成为必然趋势。
痛点分析：传统报销制度管理的重重困境
在传统的财务管理模式下，企业的报销制度管理存在着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。部分企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务推进艰难。业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题。
费用标准落地与额度管控难，差旅降本成为空谈。一些企业有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，使得企业在降本的道路上举步维艰。
业财各自独立管理，统计口径不统一。业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，大大增加了财务人员的工作量。
解决方案整体策略概述：合思为报销制度管理开良方
合思针对企业在报销制度管理中存在的痛点，提出了一套全方位的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供一站式的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务效率和管理水平，真正实现业财融合，为企业的报销制度管理提供精细化的解决方案。
核心模块：合思报销制度管理的利器
合思费控：支持多种类型发票采集，能够实现费用标准控制。员工提报时自动校验，审批有依据，使费控更加合规，结算更加统一，有效提升了报销效率和财务管理水平。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，进行高效决策，也为报销制度管理提供了有力的数据支持。
开放平台：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，优化报销制度管理流程。
竞争优势：合思报销制度管理的独特魅力
广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让报销制度管理更加顺畅。
无需报销的解决方案：真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，让员工感受到数字化便利。同时，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提升了财务工作效率和合规性，优化了报销制度管理体验。
敏捷的模式创新：能够快速响应企业的需求变化，为企业提供个性化的解决方案。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足不同企业的报销制度管理需求。
强大的技术支持：拥有先进的OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，解决了电子发票重复报销等问题，提升了报销制度管理的准确性和可靠性。
成功案例：合思报销制度管理成效显著
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销制度管理得到了极大的优化。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销制度管理更加科学合理。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，报销制度管理更加高效。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销制度管理更加规范。
服务体系：合思为报销制度管理保驾护航
研发中心支持：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案，确保报销制度管理始终紧跟时代步伐。
直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，保障报销制度管理的顺利实施。
项目实施与运维：合思的项目经理会全程参与项目实施，确保项目的顺利上线和系统的正常使用。同时，合思会为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，让报销制度管理无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销制度管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在报销制度管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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