在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟。
许多企事业单位在电子凭证管理方面存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务报销精细化管理带来了新的希望。
合思方案：开启财务报销精细化管理新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一整套方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术难题，因此提供了专业的技术支持和咨询服务。同时，合思建立了健全的安全防护体系，如同一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务报销精细化管理筑牢了安全防线。
功能大观：合思平台助力财务报销精细化
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业的财务报销精细化管理提供了全方位的支持。
– 差旅无忧
支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。
– 发票智采
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 开票提报
可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 资金结算
提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。
核心亮点：独特优势引领财务报销精细化潮流
合思产品拥有区别于其他产品的核心亮点，这些亮点使其在财务报销精细化管理领域脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务报销精细化管理带来了前所未有的便利。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业财务报销精细化管理进入新的阶段。
价值体现：多维度赋能财务报销精细化管理
合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了其在财务报销精细化管理中的应用意义。
– 成本降低
帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 效率提升
提升财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
– 决策转型
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
– 低碳运营
助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景应用：合思产品助力财务报销精细化落地
合思产品在不同场景下都有出色的表现，能够帮助企业实现财务报销精细化管理的落地。
– 商旅新体验
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行变得更加轻松高效。
– 费用管理革新
在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：实际数据见证财务报销精细化成效
合思产品在不同企业的成功应用案例，以实际数据和效果证明了其在财务报销精细化管理中的价值。
– 零食品牌新突破
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 企业效率大提升
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌新变革
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 教育服务新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
市场定位：差异化优势铸就财务报销精细化之选
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，其无需报销的解决方案和先进的分级标准，可推动企业实现更高程度的报销自动化和数字化转型，是企业实现财务报销精细化管理的理想选择。
合思产品在电子凭证数字化管理和企业财务转型中具有不可忽视的重要价值。它就像是企业财务管理的得力助手，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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