合思智能报销机制：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却成为了诸多企业前进道路上的绊脚石。电子凭证在管理过程中乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的管理成本。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求极高。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

面对这些行业痛点与挑战，合思作为解决方案的提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业指明了方向。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：引领财务数字化绿色新航向

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重任，致力于助力企业实现财务全流程数字化闭环，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过自身的努力，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供更高效、更智能、更绿色的财务数智化服务。

合思就像一位领航者，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思模块功能：智能报销机制的坚实支撑

• 差旅申请便捷化
  员工在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，只需在系统中轻轻一点，所有流程即可自动完成。

• 商旅线上订购无忧
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个平台进行比较和预订，节省了大量的时间和精力。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还大大缩短了发票处理的时间。财务人员无需再手动录入发票信息，系统会自动完成这一工作，让发票处理变得更加轻松和高效。

• 审核对账实时准确
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务审核和对账工作变得更加简单和准确。财务人员可以随时查看资金流水，及时发现和处理异常情况，保证企业财务的安全和稳定。

合思功能亮点与创新：智能报销机制的独特魅力

• 无需报销分级标准引领变革
  从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了明确的费控目标和发展方向，让企业能够逐步提升自身的费控能力。

• 电子凭证会计数据标准保障合规
  通过应用电子凭证会计数据标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一标准确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以更加放心地进行电子凭证管理，不用担心合规风险。

• 开放生态推动流程优化
  合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一开放的生态系统让企业能够与更多的合作伙伴进行数据共享和协同工作，提高了企业的运营效率。

• AI辅助决策助力科学决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对大量数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供有价值的信息和建议，让企业管理者能够更加准确地把握市场动态和企业发展趋势。

合思产品优势：智能报销机制的强力保障

• 广泛连接能力实现数据共享
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一广泛的连接能力让企业能够整合各方资源，提高企业的信息化水平和管理效率。企业可以通过合思系统获取其他系统的数据，实现数据的实时更新和共享，让企业的决策更加科学和准确。

• 定制化服务满足多样需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供最适合的解决方案。这一定制化服务让企业能够充分发挥合思系统的优势，提高企业的竞争力。

• 强大技术支持保持领先地位
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。在科技飞速发展的今天，只有不断创新和进步，才能在市场竞争中立于不败之地。合思凭借其强大的技术支持，不断推出新的功能和产品，为企业提供更加优质的服务。

• 优质客户服务提供全方位保障
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思的专业团队都会及时为客户提供帮助和支持。这一优质的客户服务让企业能够更加放心地使用合思系统，不用担心后顾之忧。

合思目标用户与应用场景：智能报销机制的广阔舞台

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各类经济活动，如差旅、采购、报销、入账、归档等环节，适用于不同行业和规模的企业。

例如，某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，取得了显著成效。还有某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型。

合思成功案例与客户评价：智能报销机制的实力见证

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的各种问题。众多成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益，如降本增效、提高管理效率、增强合规性等。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。诚邀广大企事业单位选择合思，不妨免费试用，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。