跨部门报销协同：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，不少企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求较高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点充分表明，市场对高效的财务数字化解决方案有着迫切的需求。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就如同坚实的后盾，为产品的研发和服务提供了有力保障。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动财务数字化转型

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动企业降本增效、合规经营。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为客户提供全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和效率。始终以客户为中心，满足客户多样化的财务数字化需求，为客户创造更大的价值。同时，通过技术创新和服务优化，持续提升产品竞争力，致力于成为企业财务数字化领域的领导者。

核心模块：构建财务数字化体系

合思的产品拥有多个强大的核心模块。
合思费控支持多种费用类型管理，能够实现预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能。它还可与其他系统集成，有效提高工作效率和财务合规性。在跨部门报销协同中，不同部门的费用管理能够更加规范和高效。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了跨部门报销协同的流程，提高了报销效率。
合思BI提供多维度的报表数据分析，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为跨部门报销协同提供了数据支持和决策依据。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门报销协同中的资金流转安全和高效。

功能亮点：创新引领报销新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，在跨部门报销协同中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
系统集成能力方面，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门报销协同的顺畅进行。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保跨部门报销协同中的发票管理合规准确。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量，为跨部门报销协同提供了更加便捷的审批方式。

综合优势：实力保障服务品质

合思具有显著的优势。
融资实力方面，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障，确保产品能够不断升级和优化，为跨部门报销协同提供更强大的技术支持。
研发中心布局上，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品优化，以适应企业不断变化的财务数字化需求，提升跨部门报销协同的体验。
服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保在跨部门报销协同过程中遇到问题能够得到及时解决。
其客户基础广泛，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，产品得到了广泛的认可和应用。众多企业的成功实践证明了合思在跨部门报销协同等方面的实力和优势。

目标场景：广泛适用企业需求

合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多专精特新企业，以及各行业有财务数字化需求的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在不同行业也有广泛应用，如制造业企业在成本管控、生产费用管理等方面，医药企业在学术会议费用管控、销售费用管理等方面，软件互联网企业在业财数据统一、流程管理等方面。适用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业各个部门，为跨部门报销协同提供了全面的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在跨部门报销协同方面为动力源带来的巨大改变。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技实现了跨部门报销协同的高效运作。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的跨部门报销协同带来了质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”合思帮助江西中机优化了跨部门报销协同流程。

合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在费用管理、预算管控、系统集成，还是在提升工作效率、加强业财融合等方面，合思都展现出了强大的实力和优势。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验跨部门报销协同的高效便捷。