动力源携手合思:差旅解决方案集成开启财务数字化新篇章

动力源携手合思:差旅解决方案集成开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思的差旅解决方案集成后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,通过多系统集成和数据互通,动力源彻底告别了数据孤岛,操作体验实现了全面革新。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业深入了解合思的差旅解决方案集成。

动力源:辉煌背后的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内树立了良好的口碑和坚实的市场地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极付诸行动。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中反复切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务人员难以获取及时准确的数据支持。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展效率。

合思:定制化差旅解决方案集成破局

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了差旅解决方案集成。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次,合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
最后,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

动力源:差旅解决方案集成成效显著

在应用合思的差旅解决方案集成后,动力源取得了一系列显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大的改善。
会计工作量显著减少。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本节约约50%。
实现了全程管控。通过差旅解决方案集成,动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可差旅解决方案集成

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅解决方案集成的高度认可和信任。

展望未来:合作共赢开启新征程

合思与动力源的合作已经取得了显著成效。未来,双方有望继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化差旅解决方案集成,助力动力源实现更大的发展。

众多像动力源这样的企业在合思的帮助下,通过差旅解决方案集成实现了财务数字化转型,取得了降本增效、合规经营等成果。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,让差旅解决方案集成助力您的企业开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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