在企业的日常运营中，财务费控管理宛如一座无形的大山，压得企业有些喘不过气来。费用支出管理困难，是众多企业面临的普遍难题。费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程，往往耗时耗力，像一只无形的手，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。许多企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以一种滞后、片面的财务视角来管理费用支出，这样做不仅无法及时预警业务风险，还对前端业务的支持严重不足。
目前，企业一般依靠纯手工方式，或者借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，企业急需一种有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思有着强大的实力支撑。成立以来，它已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
智能报销机制核心功能亮点剖析
分级提升开启费控管理新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思凭借其智能报销机制，助力企业实现费控管理能力从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级提升。“无需报销”这一特性，体现在多个方面。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，能够在费用发生之前就进行有效的管控；员工可以享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼；同时，全链路管理流程以智能化为特点，让整个报销过程更加高效、便捷。
中台强大能力赋能企业智慧运营
在财智世界里，合思提供的中台犹如一个强大的智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能驱动业务精准匹配
合思的解决方案能够实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方实现精准匹配。这种数据驱动的方式，让企业在市场竞争中更具优势。
广泛连接强化服务多元主体
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多样化的消费需求。
智能报销机制带来的显著收益
员工报销体验大幅跃升
合思的智能报销机制让员工的报销体验得到了大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销流程不再冗长复杂，大大减少了员工处理报销的精力投入，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员效率显著提高
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。他们无需再处理纸质单据，审批及单据数据可以在线上留存。报销完成后，系统会自动生成会计凭证，还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，减少了大量的人工工作量，提高了工作效率。
企业管理实现精细化升级
企业管理者能够通过合思的解决方案更及时、准确地获取费用数据，进行实时的预算管控和决策分析。这有助于实现精细化管理，提高企业的运营效率和竞争力，降低企业的税务财务风险，满足相关政策要求和行业规范。
助力企业节约成本践行低碳
通过加快财务数字化体系建设，合思的智能报销机制可以节约企业打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业在实现自身发展的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
智能报销机制适用典型场景
医药行业费用精准管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下等问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。而且最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理作出了严格限制。合思的智能报销机制可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业费控流程优化
软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，使得费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案可以优化软件行业的费控流程，提高管理效率。
连锁经营行业费用精细管理
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，导致费用控制复杂。合思的智能报销机制可以为连锁经营行业提供精细化的费用管理方案，降低管理成本。
通用场景满足企业普遍需求
企业在费控管理方面普遍存在预算管控环节缺失、报销流程效率低下、合规性差、数据统计和分析困难等问题。合思的智能报销机制适用于各种有费控管理需求的企业场景，能够为企业提供全面的解决方案。
客户成功案例见证智能报销机制成效
制药公司费用管理难题破解
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。
软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁餐饮品牌风险效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的智能报销机制将是企业财务数字化转型的得力助手。合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，已经得到 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。不要错过提升企业财务费控管理水平、实现降本增效、合规经营和低碳运营的机会，立即选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，现在就可以免费试用，体验智能报销机制带来的全新变革！
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