合思助力企业实现跨部门报销协同，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立的局面，如同一个个数据孤岛，使得信息难以流通，预算管控难以落地，报销流程繁琐不堪，财务核算工作量大且准确性低，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，操作体验差，数据分散滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，疫情的影响让企业面临更多的不确定性，远程办公的增加对财务流程的线上化和自动化提出了更高要求，传统手工报销模式已无法满足企业的需求。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现跨部门报销协同，解决财务管理中的各种痛点。

全面数智方案 打破系统壁垒

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。同时，它能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。

此外，合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

强大功能加持 报销轻松便捷

合思费控拥有强大的费用管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销，员工既可以在移动设备上操作，也可以在PC端进行报销。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程更加透明、高效。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省成本的同时提高了消费的合规性。

合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了实时分析和快速决策。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点凸显 满足多样需求

无需报销是合思产品的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控是合思的另一大优势，它能够实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。预算管控前置，在提交环节就进行预算校验，有效防止费用管控失控；对费用类型进行细化管理，提高了管理精度。

合思还具有灵活定制的特点，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了企业多样化的业务场景和管理要求。

价值体现显著 推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，它能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

通过费用管控和优化流程，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

在合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业财务管理合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头控制了发票的不合规现象。

合思促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景覆盖 满足实际需求

合思产品适用于多种典型场景。在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证和归档，整个流程高效便捷。

在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用报销等，确保销售费用的合理支出和有效管控。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程，提高了付款效率和准确性。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，实时监控预算执行情况，为企业的成本控制提供了有力支持。

成功案例见证 实力值得信赖

众多企业的成功实践见证了合思产品的实力。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位独特 差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；拥有强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高水平的财务管理和业务发展。

众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想实现跨部门报销协同，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品，现在还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。