连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启降本增效新篇
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长动力略显不足。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够敏捷。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。随着市场环境的变化,包括增量空间缩小、成本压力增大、消费需求日益细分等,企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。财务数智化转型,已然成为连锁零售企业的必然选择。

合思全流程方案:连锁零售财务数智化的有力支撑

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

移动端报销管理应用在这一全流程解决方案中扮演着重要角色。它让企业的财务管理摆脱了时间和空间的限制,员工可以随时随地通过移动端进行报销操作,大大提高了报销的效率。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,将业务与财务深度融合,使企业能够实时掌握财务状况,为管理决策提供有力支持,从而挖掘出企业的净利润。

核心功能优势:多维度赋能连锁零售企业

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色,包括店长、区域经理、渠道经理、品牌营销人员、电商运营人员、巡店督导、数据分析人员、业务主管以及老板/决策层等。移动端报销管理应用为这些角色提供了便捷的操作体验,让他们能够从繁琐的报销流程中解放出来,更加专注于业务开展。

例如,店长可以通过移动端及时提交门店的费用报销申请,区域经理可以随时随地审批报销,提高了工作效率。同时,运营中台的人员可以通过移动端实时获取业务数据,为业务决策提供支持。管理决策层则可以通过移动端查看企业的财务状况和经营数据,及时做出决策。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    合思的解决方案能够高效采集连锁门店和零售营销等各环节的数据。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营和异常处理等环节的数据都能被及时采集。在零售营销方面,实体和网络营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据也能得到有效收集。

移动端报销管理应用为数据采集提供了更加便捷的途径。员工在进行报销操作时,相关的业务数据可以同步上传到系统中,实现了业财数据的实时采集。企业通过对这些数据的分析,能够及时掌握业务动态,调整经营策略。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,为企业决策提供了强大的数据支持。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,系统提供了多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析功能,帮助企业深入了解业务状况。

移动端报销管理应用让企业的管理人员可以随时随地通过移动端查看费用处理和数据分析结果,及时做出决策。通过对数据的深入分析,企业能够挖掘出潜在的利润增长点,提高企业的盈利能力。

  • 全域营销 ROI 提升解决方案
    合思的全域营销 ROI 提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。通过移动端报销管理应用,企业可以实现财务数据的业务化和业务数据的线上化,灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务 ROI,优化营销投入,提高营销效果。

应用场景案例:真实见证合思解决方案的成效

  • 鸣鸣很忙:简化报销流程降低采购成本
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端报销管理应用让他们可以在出差途中随时随地提交报销申请,报销流程更加简单高效。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了 30%。

  • COMMUNE 幻师:提升报销效率优化门店经营
    COMMUNE 幻师是极物思维集团旗下品牌。上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过移动端报销管理应用,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以及时处理。同时,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。1 年时间,门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省了 4000 – 5000 万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程提升财务效率
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表,并给出各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程通过移动端报销管理应用得到简化,报销到账速度提升了 90%。财务复核 95%以上由系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,大大提高了财务工作效率。

  • 可孚医疗:提升财务人效优化数据运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以通过移动端报销管理应用清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国 900 + 门店财务部人效提升了 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升了 90 天。

携手合思开启连锁零售财务数智化新征程

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数字化转型并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,能够将它们有机连接,实现效果、效益、效能的最大化。连锁零售企业如果想实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。

如果您想了解更多合思财务数智化解决方案详情,可拨打 400 – 105 – 6505 电话,或访问 www.hosecloud.com 网站,或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用我们的移动端报销管理应用,开启连锁零售财务数智化的全新体验。

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captaincaptain
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