在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业发展的征程中，传统的会计档案管理方式却成为了制约其财务效率提升的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后将其上架。这样的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。企业报销合规管理在这样的传统档案管理模式下，面临着巨大的挑战。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的会计档案数据得以有序整合，为企业报销合规管理提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保企业报销合规管理的准确性和透明度。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种一站式的查阅体验，为企业报销合规管理提供了极大的便利。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业报销合规管理注入了新的活力。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
在合思档案的助力下，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作如今在合思档案的自动化处理下变得轻松快捷，大大提高了财务人员的工作效率，为企业报销合规管理节省了大量的时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%。财务人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，通过合思档案的便捷查询功能，能够迅速获取准确的档案数据，为企业的决策提供了及时有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了人力成本和办公耗材成本，为企业带来了实实在在的经济效益，有力地推动了企业报销合规管理的成本控制。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业会计档案的合规性和安全性，为企业报销合规管理提供了可靠的保障。
合思档案：推动企业财务数智化的强大引擎
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档让财务人员告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业报销合规管理提供了全方位的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，助力企业在财务数智化的道路上不断前行，推动电子凭证数字化转型的深入发展。在企业报销合规管理的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业报销合规管理带来的变革与提升。
