合思：引领电子凭证数字化转型，革新发票报销流程

在当今企业财务管理的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），再加上 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，传统管理方式的痛点日益凸显。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，会计凭证存储问题愈发突出。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。发票报销流程在这些问题的影响下，变得繁琐、低效且充满风险。

合思：转型先锋破解发票报销难题

面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，成为解决这些痛点的有力方案。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借自身的实力和努力，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，更引领了会计数字化转型的绿色新方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台犹如企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让发票报销流程更加顺畅高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台：功能齐全优化发票报销体验

合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一个集成了多种先进工具的财务管理工具箱，极大地优化了发票报销流程。
差旅申请功能为员工提供了便捷的体验。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的差旅申请和报销流程中解脱出来。
商旅线上订购功能是商务出行的得力助手。它支持机票、酒店等预订服务，员工在安排商务旅行时，不仅可以享受到便捷的预订体验，还能实现同屏比价。这意味着企业能够以更具性价比的价格完成商务消费，降低差旅成本，同时也让发票报销流程更加清晰明了。
发票采集功能展现了科技的魅力。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了数据准确性和处理效率。在发票采集环节，系统就像一位严谨的财务助手，准确无误地完成发票信息的收集和整理，为后续的报销流程奠定了坚实基础。
审核对账功能则为财务数据的真实性和可靠性提供了保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查。这不仅确保了财务数据的准确无误，也让企业在面对审计和税务检查时更加从容，优化了发票报销流程中的审核和对账环节。

合思亮点：独特优势重塑发票报销格局

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，在财务管理的天空中闪耀着独特的光芒，重塑了发票报销格局。
无需报销模式是合思的一大创举。合思提出的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一模式彻底改变了传统的发票报销流程，让报销变得轻松简单。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，使发票报销流程更加符合数字化时代的要求。
合思平台强大的集成能力也是其一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，让发票报销流程在一个统一的平台上高效运行。
先进的 AI 辅助决策功能为企业管理者提供了有力支持。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。在发票报销流程中，AI 辅助决策功能可以对报销数据进行分析，为企业提供合理的费用控制建议。

合思价值：为企业发票报销带来多重效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在发票报销流程方面表现尤为突出。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票报销流程上，不再需要繁琐的手工操作，大大提高了报销效率，降低了成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅让员工从报销的繁琐中解脱出来，也让企业的财务管理更加高效，发票报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在发票报销流程上，实现了全面数字化转型，让报销更加规范、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在发票报销流程中，电子档案的高效管理让报销更加便捷、准确。

合思场景：多领域发票报销应用显实力

合思产品在多个典型场景中展现出强大的实力，让发票报销流程更加贴合企业实际需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可以在平台上进行商旅线上订购，实现同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店。消费后无需垫资、无需报销，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程。这一系列操作提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，让发票报销流程在差旅管理中变得轻松简单。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。它能自动完成档案的智能组单、四性检测、归档、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理效率，降低了管理成本，也让发票报销流程中的档案管理环节更加高效。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。系统根据预设规则自动进行合规校验和预算控制，减少人工审核工作量，提高费用管理的准确性和效率。同时，为管理层提供详细的费用报告和分析报表，帮助其更好地掌握企业预算执行情况和员工出差消费情况，优化资源配置，让发票报销流程在费用管理中更加规范、合理。
在企业数字化转型场景中，合思敏捷的财务收支管理平台可助力企业实现业财融合。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，推动企业从传统手工管理向业财一体的数字化管理转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，发票报销流程也实现了数字化升级，更加符合企业发展的需求。

合思案例：实际效果验证发票报销解决方案

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，展示了其在优化发票报销流程方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用约 200 万元，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票报销流程变得更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票报销流程得到了彻底优化。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，发票报销流程更加顺畅、便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。发票报销流程在电子化档案管理的支持下，变得更加高效、准确。

合思定位：差异化优势引领发票报销新潮流

合思在市场中有着明确的定位，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。专注于满足中小企业在财务数字化转型方面的需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，在发票报销流程优化方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立合作关系，实现资源共享和优势互补。这为客户提供了更丰富、更优质的服务，让企业在发票报销流程中能够享受到更多的便利和支持。
合思的无需报销模式是其独特的差异化优势。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。这是其他同类产品所不具备的，为企业的发票报销流程带来了革命性的改变。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用和充分发挥产品的价值。在发票报销流程中，客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，让企业更加放心地使用合思产品。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思敏捷的财务收支管理平台犹如一座灯塔，为企业照亮了前进的道路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正帮助企业挖出更多净利润，优化发票报销流程。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，持续引领企业财务数字化转型的发展方向。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本实现财务数字化转型。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，革新发票报销流程，与合思一起共创美好未来，实现企业的可持续发展和价值提升。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。