在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，尤其是在移动端报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验得到全面革新，彻底打破了系统割裂、数据分散的局面。合思助力动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景实现高效应用，从申请到报销的流程更加顺畅，财务制度也得以更好地落地。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标差距较大。在移动端报销管理方面，多系统操作体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，不仅存在假票等问题，还让基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
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系统集成破孤岛
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让移动端报销管理的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。 -
无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。在移动端报销管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，大大提升了员工的报销体验。 -
强大连接促协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在移动端报销管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端提交报销申请后，相关信息能够迅速传递到各个环节，减少了沟通成本和时间成本。
显著成效：动力源的数字化腾飞
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效率提升立竿见影
合思解决方案在移动端报销管理方面为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验大幅优化
在移动端报销管理中，员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松、便捷。 -
财务工作合规高效
合思解决方案让动力源的财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等方面。 -
管理决策精准及时
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在移动端报销管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在移动端报销管理方面的实力和优势。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在移动端报销管理方面，双方将不断探索创新，为企业的财务管理提供更优质、高效的解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业也能借助合思的方案在财务数字化道路上取得成功。
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