报销透明化服务:合思助力企业财务数字化转型

报销透明化服务:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。这不仅导致管理成本大幅增加,更让企业决策缺乏有力的数据支持,在市场竞争中举步维艰。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作环节众多,合规性难以保障,效率低下,如同老旧的马车,无法适应企业现代化管理的高速列车。在这样的背景下,企业迫切需要一种创新的解决方案,来打破困境,实现财务数字化的转型升级。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全方位的报销透明化服务解决方案。

综合方案破行业困局

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航。

合思通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个消费场景、业务场景以及多个平台紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化管理的新纪元,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等;同时也覆盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,真正实现了业财融合,让企业的财务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。

核心功能闪耀独特光芒

合思的产品拥有一系列核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省差旅成本提供了有力保障,让企业的差旅管理变得更加高效、经济。

  • 领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过先进的技术手段,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全,就像给企业的会计档案加上了一把坚固的锁。

  • 三流合一协同先锋
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅、高效。

多元收益惠及不同群体

使用合思的产品,能为企业的不同群体带来实实在在的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,同时挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,为企业的经营决策提供了有力的支持,让老板在企业管理中更加得心应手。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

对于员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。

合思的无需报销解决方案更是成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,真正实现了企业财务数字化管理的高效、便捷和安全。

典型场景彰显应用价值

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现了全流程数字化管理。让差旅管理变得更加简单、高效,员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加规范、有序。

在销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售管理更加精准、高效。

在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现档案不打印等,让企业的会计档案管理更加智能化、数字化。

成功案例见证卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制,让徐福记在市场竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,体验报销透明化服务带来的诸多好处,那么不妨尝试合思的产品与服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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