在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点之殇
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程，差旅报销标准化问题亟待解决。
差旅报销与申请脱节，成了压在财务人员身上的一座大山。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，差旅报销标准化难以实现。
门店众多，发票审核与回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜；报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重阻碍了差旅报销标准化的进程。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，差旅报销标准化受到严重影响。
合思出击：定制化差旅报销标准化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思果断出手，引入无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的差旅报销标准化带来了曙光。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，有力推动了差旅报销标准化的实现。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，为差旅报销标准化提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也为差旅报销标准化增添了一份保障。
步步为营：方案实施铸就差旅报销标准化之路
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作，不仅提高了采购效率，也为差旅报销标准化提供了良好的业务基础。
在方案实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，根据企业的实际情况，制定了详细的实施计划。从系统的上线培训到日常的运营维护，合思团队都提供了全方位的支持，确保方案能够顺利实施，差旅报销标准化能够逐步实现。
硕果累累：差旅报销标准化带来的显著成效
经过一段时间的努力，鸣鸣很忙在合思的助力下取得了丰硕的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展注入了强大的动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这意味着企业在成本控制方面取得了巨大的成功，为企业节省了大量的资金。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的经济效益，充分体现了差旅报销标准化的重要价值。
同时，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持，进一步推动了企业的发展。
客户心声：差旅报销标准化的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。差旅报销标准化不仅提高了企业的运营效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：开启连锁零售差旅报销标准化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅报销等财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的差旅报销标准化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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