在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。通过引入合思的方案，动力源员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。此外，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，假票等情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在移动端报销管理方面，这些问题也严重影响了员工的使用体验和企业的管理效率。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端报销管理，员工可以更便捷地获取相关数据，提高了报销的准确性和效率。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。在移动端报销管理中，员工可以随时随地进行消费和报销操作，无需繁琐的纸质流程，大大提升了使用体验。
最后，合思费控系统强大的连接能力是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销管理与系统的紧密结合，让员工和管理者可以在移动设备上实时查看和处理报销信息，实现了高效的移动办公。
成效彰显：动力源报销管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。移动端报销管理让员工可以在手机上轻松完成报销操作，随时随地提交申请，查询报销进度，真正实现了便捷的报销体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。移动端报销管理的应用，让财务人员可以在移动设备上实时处理报销审核，提高了工作效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端报销管理查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销管理作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源员工和管理者的认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来：携手前行，共创财务数字化新辉煌
动力源期待与合思继续合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业财务数字化转型向更深层次发展。在移动端报销管理方面，双方也将不断探索和创新，为员工和管理者提供更加便捷、高效的服务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同企业提供全方位财务数智化服务，在移动端报销管理方面也有着丰富的经验和强大的技术支持。
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