财务报销精细化管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方法，助力企业实现财务报销精细化管理。

市场风云：企业差旅现状剖析

当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场环境下，企业进行财务报销精细化管理迫在眉睫。

痛点迷局：企业差旅管控难题

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。首先，企业在挖掘净利润时采用的硬控方式，虽然短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增大消费合规挑战，不利于财务报销精细化管理的实现。

其次，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求，难以做到财务报销的精准把控。

再者，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这对财务报销精细化管理提出了更高的要求。

最后，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这给财务报销精细化管理带来了很大的挑战。

智控转型：合思差旅管控策略

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现财务报销精细化管理。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在源头上控制差旅成本，为财务报销精细化管理奠定基础。

此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步提升财务报销精细化管理水平。

核心模块：合思方案全面剖析

合思的解决方案具有多个核心模块，全面覆盖了企业差旅的各个方面，有力推动财务报销精细化管理。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务报销的效率和精准度。
– 国内外资源整合
整合了众多优质资源，包括中航信等机构以及各大航司、OTA资源。多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保国内外差旅报销管理的精细化。
– 管控体验平衡
拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，在管控的同时提升员工体验，实现财务报销精细化管理的平衡。
– AI智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅提供全方位的支持。从行程规划到风险控制，再到报告生成，AI技术的应用让财务报销精细化管理更加智能、高效。

优势突显：合思方案脱颖而出

合思的解决方案具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为财务报销精细化管理提供了丰富的资源保障。

在技术创新上，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步推动财务报销精细化管理的发展。

在服务体系方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是日常咨询还是突发问题，都能得到及时解决，为财务报销精细化管理提供了有力的服务保障。

成功见证：合思方案实效显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了财务报销的精细化管理。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在控制差旅成本、实现财务报销精细化管理方面的有效性。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思方案能够根据企业实际情况进行个性化调整，实现精准的财务报销精细化管理。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务报销的便捷化和精细化。

服务护航：合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务，为财务报销精细化管理提供良好的基础。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思为企业提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步保障财务报销精细化管理的实现。

此外，合思在差旅管控领域不断创新，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供持续的技术支持和服务升级。无论是企业的日常差旅管理还是未来的发展需求，合思都能提供全方位的支持，确保企业实现财务报销精细化管理。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业要学会在挑战中生长，挖掘净利润是企业生存和发展的关键，而控制差旅成本是立竿见影的降本方式。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，真正实现财务报销精细化管理。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现财务报销精细化管理，现在就可以免费试用。