破解企业报销合规管理难题,合思财务平台助力数智转型

破解企业报销合规管理难题,合思财务平台助力数智转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业报销合规管理已成为众多企业面临的棘手难题。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性更是差强人意,这一问题犹如企业身上的顽疾,久治不愈。

传统的报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节的缺失,让员工在消费时不得不个人垫资;冗长复杂的报销流程,常常停滞不前或频繁重启,使得员工怨声载道。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业现有的管理方式显得力不从心,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应组织结构的快速变化。

不同行业更是面临着各自特有的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发销售费用居高不下,合规要求极为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型多样。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中举步维艰。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多的净利润,实现财务的精细化管理。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的服务保障,确保能够及时、高效地满足企业的需求。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力,犹如一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的拓展,为企业的发展提供了更多的可能性。

该平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,能够完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。这使得企业的报销流程更加便捷、高效,大大提高了员工的工作效率。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,让企业能够根据自身需求挑选最合适的商品和服务,降低了企业的采购成本。

以费控为中心的财务中台是合思平台的一大特色。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它还具备与多种内外系统对接的能力,能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现数据的共享和协同。

企业使用合思平台的显著收益

企业使用合思平台能够实现降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,优化了费用管控,避免了资源的浪费,提高了资金的使用效率。让企业在激烈的市场竞争中,能够以更低的成本获得更高的收益。

在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。有效规避了税务风险和财务风险,让企业的经营更加稳健、合规。

合思平台还推动了企业的低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据的使用,符合“双碳”目标,实现了绿色办公。这不仅为企业节约了成本,还为环境保护做出了贡献。

此外,合思平台打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,实现了数据的共享和协同。为企业决策提供了更全面、准确的支持,推动了业财融合的发展,让企业的决策更加科学、合理。

合思平台适用的典型场景

在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,能够更加高效地管理费用,提升企业的运营效率。

对于软件行业,合思平台适应项目/产品制业务形态。对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业能够更加高效地管理各个门店的费用,提高企业的整体运营效率。

合思在不同行业的客户成功案例

中国某知名制药公司在使用易快报(合思)平台后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业的报销流程更加顺畅,合规性得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司通过易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。让企业在财务管理方面更加高效、智能。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。企业的财务管理更加规范、有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

如果您正在为企业报销合规管理问题而烦恼,不妨立即选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

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captaincaptain
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