在企业发展的历史长河中,总有一些企业以其独特的魅力和卓越的成就闪耀着光芒。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。这家成立于1995年的企业,犹如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和广阔的发展前景。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在其发展历程中又会面临怎样的挑战,又是如何解决的呢?让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
业务迷局:传统财务难承全球化之重
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务广泛且复杂,随着全球化业务的不断拓展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在差旅成本控制方面,传统模式下的报销流程繁琐,审批时间长,容易出现数据误差,导致企业差旅成本难以有效控制。面对如此复杂的需求,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在全球化业务的汪洋大海中乘风破浪,动力源迫切需要一款差旅成本控制软件来助力其财务数字化转型。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了动力源的需求。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将动力源的差旅等因公消费各个环节紧密连接起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了这款差旅成本控制软件,动力源在差旅成本控制等财务管理方面有了得力的助手。
专业护航:深入需求精细部署
合思团队深知,要为动力源提供有效的解决方案,必须深入了解其业务流程和需求。于是,他们深入动力源内部,与各部门人员进行了充分的沟通和交流。通过详细的调研和分析,合思团队将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思团队采取了逐步推进的策略。首先,他们从费控报销模块入手,确保这个与员工日常工作密切相关的环节能够顺利上线和使用。接着,逐步推进收付款管理等模块的上线。在整个过程中,合思团队时刻关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行。他们的专业服务能力就像一位经验丰富的船长,带领动力源在财务数字化的海洋中稳步前行,而差旅成本控制软件则是船上的重要导航设备。
成效斐然:效率成本双提升
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在差旅成本控制以及整体财务管理方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以更加专注于工作,企业的运营效率得到了大幅提高。同时,通过有效的成本控制,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这让员工的满意度大幅提升。差旅成本控制软件在其中发挥了至关重要的作用,就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的成功之门。
客户盛赞:敏捷应对全球化需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在差旅成本控制等方面,合思的方案为动力源提供了有力的支持,让动力源在全球化竞争中更具优势。动力源的认可,无疑是对合思专业能力和解决方案的最好肯定,也证明了差旅成本控制软件的实用性和有效性。
合思已经服务超7000家企业付费客户,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在寻求财务数字化转型的大环境下,如果你也希望像动力源一样,在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思的差旅成本控制软件。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验这款软件的魅力和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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