在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务准确性和及时性上实现了大幅提升，不仅顺利通过审计符合上市要求，结账时间更是从 T+15 提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。这一成功案例，无疑为众多企业提供了可借鉴的经验，也让我们看到了高效差旅解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户困境：转型势在必行
在未采用合思解决方案之前，该企业面临着诸多挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
其次，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的财务数字化转型势在必行，而高效差旅解决方案成为了解决这些问题的关键。
精准施策：合思方案优势尽显
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了合思在解决方案上的优势。合思的方案针对企业数据分散、流程断裂等问题，进行了精准施策，通过整合各个系统的数据，实现了业务流程的无缝衔接，为企业提供了高效差旅解决方案。
显著成效：数据见证实力
增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持，也充分体现了高效差旅解决方案的增效作用。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的盈利提供了保障，高效差旅解决方案的降本优势得到了充分体现。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，有效降低了合规风险，高效差旅解决方案为企业的合规发展保驾护航。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一先进的解决方案，让企业在财务管理上走在了行业前列，高效差旅解决方案的先进性得到了充分彰显。
客户认可：满意铸就信任
虽然文档未明确提及客户的具体反馈话语，但从取得的显著成效可以推断，客户对合思的解决方案是满意和认可的。企业在采用合思的高效差旅解决方案后，财务管理得到了全面提升，不仅解决了以往面临的诸多问题，还为企业的发展注入了新的动力。这种满意和认可，是对合思解决方案的高度肯定，也为合思在市场上赢得了良好的口碑。
未来展望：深化合作释放价值
未来，建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了双方未来合作的方向和潜力。通过进一步的合作，企业可以更好地利用数据资源，为企业的决策提供更有力的支持。合思的高效差旅解决方案也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住机遇，与合思携手共进。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供专业的高效差旅解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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