连锁企业的高效差旅解决方案之路

连锁企业的高效差旅解决方案之路
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如一棵枝繁叶茂的大树,不断开疆拓土。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店,如同繁星般散落在各地。其差旅需求就像潺潺溪流,源源不断,月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足这庞大的差旅需求,该企业早已接入一家TMC作为合作方,让员工出差无需垫资,财务月底统一对账。然而,看似平静的差旅管理水面下,实则暗藏着诸多漩涡。

差旅管理困局:荆棘满途

连锁经营的独特模式,让这家企业的差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导如同巡守的卫士,日常外出巡店;骨干店长好似求知的学子,前往总部培训;招商部人员则像探索的先锋,前往各地选址考察。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,这就像在复杂的路况中行驶,充满了挑战。

原TMC所对接的供应商数量有限,这就好比在狭窄的小巷里寻找出路,处处受限。每到旺季,酒店资源就像稀缺的珍宝,常常订不到合适的酒店。即便订到了,酒店价格也可能超出差标,让员工陷入两难的境地。当出差地是偏远地区,原TMC服务的酒店未覆盖时,员工只能自己垫资,这无疑给员工增加了经济负担,导致员工满意度大幅降低。

原TMC出具的台账单,就像一份混乱的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,费时费力。

接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,供应商的缺失和不佳的体验,就像一颗颗石子,激起了员工内部的诸多投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这就像一座沉重的大山,让企业的差旅管理难度不断提升。

合思破局之策:智慧领航

面对这些差旅管理的难题,合思带来了一套高效差旅解决方案。合思无需企业更换TMC供应商,而是让合思商城与原TMC实现无缝接入,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两条强大的河流汇聚在一起,形成了一股更强大的力量。

合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题面前,合思商城就像一把万能钥匙,轻松解决了这些问题。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像为员工提供了一个公平的竞技场,让他们能够在同时时间段内找到更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像给员工提供了一个多样化的菜单,让他们能够根据自己的口味和需求进行选择。

方案实施之旅:平稳推进

合思商城与企业原有TMC进行无缝对接,就像两个精密的齿轮,完美地契合在一起。为员工和财务提供了一个全新的差旅管理平台与模式。在实施过程中,合思的专业团队就像一群经验丰富的领航员,确保了整个对接过程的平稳推进。他们仔细规划每一个步骤,用心解决每一个问题,让企业能够顺利地过渡到新的差旅管理模式。

方案成效之美:硕果累累

合思的高效差旅解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,这就像驱散了笼罩在财务部上空的乌云。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,口碑大大提升。他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的财务管理提供更专业的支持。

员工满意度达到了100%,这就像给企业注入了一剂强心针。员工在合思商城获得了更多的选择,当旺季酒店无空房时,他们能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,自主性更高。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,工作的积极性也得到了极大的提高。

合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,这就像一个智能的管家,让对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,整个财务核算过程变得更加高效和准确。

客户评价之声:赞誉有加

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。他们拥有了更多的选择,两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高。在差旅过程中,他们能够根据自己的实际需求和喜好进行选择,享受到了更好的服务体验。

财务人员也称赞道,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了。这不仅省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账单自动拆分,对账效率有了明显的提升。他们能够更加轻松地完成财务核算工作,为企业的财务管理提供了更有力的支持。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有丰富的高效差旅解决方案和众多成功案例,能够为企业提供优质的服务。它就像一位专业的差旅管理专家,帮助企业提升差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,开启一段高效差旅管理的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:08 上午
下一篇 22 5 月, 2025 8:08 上午

相关推荐

  • 解锁差旅报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型已如箭在弦,成为一种必然的发展趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新十足的解决方案以及卓越的服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面,就让我们深入了解合思如何提供差旅报销最佳实践,推动企业财务数智化转型。

    13 7 月, 2025
  • 合思定制化差旅服务方案,助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解企业财务难题,开启高效运营新征程

    在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务痛点。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫;预算执行常常落空,如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和利润,成为企业发展道路上的绊脚石。

    20 6 月, 2025
  • 电子凭证数字化转型:合思解决方案引领财务新趋势

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑…

    17 4 月, 2025
  • 创新发票管理方式,合思助力企业费控与差旅管理新变革

    在当今错综复杂且瞬息万变的商业环境中,企业于费控及差旅管理领域遭遇了重重难题。成本居高不下、效率停滞不前、管控力不从心等状况,宛如一道道枷锁,严重束缚着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其前沿的解决方案,宛如一股强劲的东风,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

    27 6 月, 2025
  • 灵活财务报销助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,通过与合思合作,借助其财务数字化解决方案,实现了灵活财务报销,大幅提升了财务效率,降低了成本。

    9 7 月, 2025
  • 合思助力跨国差旅安排,解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业正面临着诸多盈利困境。市场经济的浪潮起起伏伏,企业集体进入了低速增长阶段,利润也如悬崖坠落般下跌。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业…

    6 5 月, 2025
  • 智能费用控制助力企业差旅管理升级

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的难题。合思为企业提供财务数智化产品和服务,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现智能费用控制。

    24 7 月, 2025
  • 出差报销数字化:开启企业财务数智化新时代

    在当今风云变幻的商业浪潮中,企业前行的道路并非一帆风顺。差旅成本的节节攀升、费用管控的重重困难以及效率提升的瓶颈,如同三座大山,阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了前行的道路。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力动力源实现财务飞跃

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升与成本节约。安全档案存储在这个…

    2 6 月, 2025