在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如一棵枝繁叶茂的大树,不断开疆拓土。有这样一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店,如同繁星般散落在各地。其差旅需求就像潺潺溪流,源源不断,月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足这庞大的差旅需求,该企业早已接入一家TMC作为合作方,让员工出差无需垫资,财务月底统一对账。然而,看似平静的差旅管理水面下,实则暗藏着诸多漩涡。
差旅管理困局:荆棘满途
连锁经营的独特模式,让这家企业的差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导如同巡守的卫士,日常外出巡店;骨干店长好似求知的学子,前往总部培训;招商部人员则像探索的先锋,前往各地选址考察。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,这就像在复杂的路况中行驶,充满了挑战。
原TMC所对接的供应商数量有限,这就好比在狭窄的小巷里寻找出路,处处受限。每到旺季,酒店资源就像稀缺的珍宝,常常订不到合适的酒店。即便订到了,酒店价格也可能超出差标,让员工陷入两难的境地。当出差地是偏远地区,原TMC服务的酒店未覆盖时,员工只能自己垫资,这无疑给员工增加了经济负担,导致员工满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单,就像一份混乱的拼图,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,供应商的缺失和不佳的体验,就像一颗颗石子,激起了员工内部的诸多投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这就像一座沉重的大山,让企业的差旅管理难度不断提升。
合思破局之策:智慧领航
面对这些差旅管理的难题,合思带来了一套高效差旅解决方案。合思无需企业更换TMC供应商,而是让合思商城与原TMC实现无缝接入,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两条强大的河流汇聚在一起,形成了一股更强大的力量。
合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题面前,合思商城就像一把万能钥匙,轻松解决了这些问题。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像为员工提供了一个公平的竞技场,让他们能够在同时时间段内找到更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像给员工提供了一个多样化的菜单,让他们能够根据自己的口味和需求进行选择。
方案实施之旅:平稳推进
合思商城与企业原有TMC进行无缝对接,就像两个精密的齿轮,完美地契合在一起。为员工和财务提供了一个全新的差旅管理平台与模式。在实施过程中,合思的专业团队就像一群经验丰富的领航员,确保了整个对接过程的平稳推进。他们仔细规划每一个步骤,用心解决每一个问题,让企业能够顺利地过渡到新的差旅管理模式。
方案成效之美:硕果累累
合思的高效差旅解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,这就像驱散了笼罩在财务部上空的乌云。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,口碑大大提升。他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工满意度达到了100%,这就像给企业注入了一剂强心针。员工在合思商城获得了更多的选择,当旺季酒店无空房时,他们能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,自主性更高。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,工作的积极性也得到了极大的提高。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,这就像一个智能的管家,让对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,整个财务核算过程变得更加高效和准确。
客户评价之声:赞誉有加
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。他们拥有了更多的选择,两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高。在差旅过程中,他们能够根据自己的实际需求和喜好进行选择,享受到了更好的服务体验。
财务人员也称赞道,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了。这不仅省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账单自动拆分,对账效率有了明显的提升。他们能够更加轻松地完成财务核算工作,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有丰富的高效差旅解决方案和众多成功案例,能够为企业提供优质的服务。它就像一位专业的差旅管理专家,帮助企业提升差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,开启一段高效差旅管理的新征程。
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