在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来诸多益处。它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双丰收。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验，拥有众多成功案例。接下来，让我们走进合思为某国民经典零食品牌打造的高效差旅解决方案。
零食巨头的管理困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，庞大的业务规模使其年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账完成相关工作。这种方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了高效差旅解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上部分，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下部分，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加精准高效。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案落地成果显著
合思的高效差旅解决方案在该零食品牌落地后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的依据。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的管理效率得到了全面提升。
合思方案优势与行业展望
合思的高效差旅解决方案为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，有效提升了企业的竞争力和管理效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，更多企业将迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的高效差旅解决方案，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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