合思财务数字化产品：破解企业财务管理难题，引领数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程里，不少企业遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用类型复杂等问题，这严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，数据分散且信息滞后，难以满足企业的管理需求。还有大量企业的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控目标。李群自动化此前手工处理报销，财务人员需花费大量时间逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息滞后严重。

随着业务的发展，企业对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着各地业务扩展，财务面临着巨大的工作压力。另外，企业在费用标准落地与额度管控方面也存在困难，无法在提单前对员工进行额度控制，难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅费用报销规范难以落实，差旅成本居高不下。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，差旅报销场景复杂，费用标准难以落地。

面对这些问题，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。以客户为中心，为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思推动企业财务数字化转型，让财务数据更有价值，为企业的决策提供有力支持，实现企业的精细化管理和战略目标。在差旅费用报销规范方面，合思也积极助力企业完善相关制度，确保费用报销合理合规。

模块功能：全方位精细管理

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控提供预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理和实时监控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业落实差旅费用报销规范。

• 合思商城：便捷商旅消费
  合思商城聚合多种商旅资源，支持员工在线预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效规范差旅费用报销流程。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有利于进一步完善差旅费用报销规范。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用报销资金的安全流转。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有力推动差旅费用报销规范的执行。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化，为差旅费用报销规范的统一执行提供数据支持。

• AI技术应用：智能报销新体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，维护差旅费用报销规范的严肃性。

• 定制化解决方案：贴合企业需求
  根据不同企业的业务需求和管理特点，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，更好地满足企业在差旅费用报销规范方面的个性化需求。

独特优势：超越同类之选

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有利于统一差旅费用报销规范的执行标准。

• 双轮驱动的模式创新：紧跟企业需求
  将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求，使差旅费用报销规范能够与时俱进。

• 丰富的行业经验：专业定制服务
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案，确保差旅费用报销规范符合行业特点。

• 优质的客户服务：全程贴心保障
  秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的客户服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅费用报销规范的顺利实施。

目标场景：广泛适用价值

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，这些企业都能通过合思产品优化差旅费用报销规范。

• 应用场景：多方面支持
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景的数字化管理，有效落实差旅费用报销规范。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用报销规范在合思产品的助力下得到了有效执行。

• 汉威科技：管控更加精准
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，提升财务工作效率。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅费用报销规范更加严格和清晰。

• 派克新材：报销快速高效
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用报销规范的执行更加高效。

• 江西中机：流程全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示：“引入合思财务数字化系统，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”差旅费用报销规范更加完善。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，提升企业的运营效率和管理水平。众多成功案例证明，合思产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等，同时也能有力保障差旅费用报销规范的落实。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思产品，就是选择一种高效、便捷、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代占据优势。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思产品，共同创造更加美好的未来。