报账流程在线化：连锁零售业财务数智化破局之道

在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。

在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案，正是连锁零售业应对困境的一剂良方，报账流程在线化则是其中的关键一环。

全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过报账流程在线化，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能通过报账流程在线化，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过报账流程在线化，企业能够及时掌握业务动态。
同时，通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，让报账流程在线化成为挖掘企业净利润的有力工具。

核心功能闪耀：合思方案的独特魅力

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在报账流程在线化的助力下，如零食很忙引入合思方案后，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。同时，还能拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在合思系统内，通过报账流程在线化，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思费控能助力企业提升报销效率和财务审核效率。烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，借助报账流程在线化，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。同时，财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。
合思BI能实现数据可视化呈现，服务于人。极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，通过报账流程在线化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。

显著收益呈现：连锁零售企业的福音

合思财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了多方面的显著收益。
在成本控制和降本增效方面，通过报账流程在线化，零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升运营效率上，零食很忙实现10000+加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天；COMMUNE幻师日常报销场景下，通过报账流程在线化，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
在优化决策支持方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长，这背后离不开报账流程在线化的支持。
在促进业财融合上，可孚医疗通过合思费控和业务台账，实现业务数据化、数据业务化，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因，而报账流程在线化则是业财融合的重要桥梁。

典型场景应用：合思方案的实战价值

合思财务数智化解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在连锁门店的日常运营场景中，零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思无需报销解决方案，通过报账流程在线化，摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式；烤匠的店长使用合思费控产品，借助报账流程在线化，轻松完成报销工作，释放事务性工作精力，全情投身于门店运营中。
在营销活动场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思通过报账流程在线化，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，防止预算花超。
在门店选址和装修场景，合思连锁门店业财管理解决方案涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）等环节。通过报账流程在线化，为企业提供全面的业财管理支持。
在商品营销和运营场景，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过报账流程在线化，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

成功案例分享：合思方案的实力见证

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，通过报账流程在线化，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务；实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，通过报账流程在线化，至多24h完成从提报到归档，店长费用提报效率高，区域经理投入管理成本低。电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化；通过合思费控和合思BI，实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，通过报账流程在线化，财务团队能为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思BI，通过报账流程在线化，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，能为连锁零售企业提供有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业若想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。积极拥抱数字化变革，通过报账流程在线化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。