在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思，携手开启了一段卓有成效的变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在发展过程中对财务数字化管理有着迫切的需求。
业务迷局：动力源的财务挑战
作为高端制造企业，动力源在财务数字化转型的道路上有着独特的需求。一方面，企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。另一方面，随着企业全球化业务的不断拓展，复杂的财务需求如同汹涌的浪潮，需要更高效的解决方案来应对。
在差旅文档归档方面，传统的管理方式使得文档分散在各个环节，难以进行统一的整理和存储。员工在出差过程中产生的大量发票、合同等文档，往往需要手动收集和整理，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现遗漏和错误。同时，随着企业业务的增长，差旅文档的数量也在不断增加，传统的归档方式已经无法满足企业的需求，导致差旅文档的管理效率低下，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
智慧领航：合思的定制方案
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
其中，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了解决动力源差旅文档归档难题的关键。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行差旅文档归档。这一解决方案不仅提高了差旅文档归档的效率，还确保了文档的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
协同筑梦：方案实施之路
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了个性化的策略。合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和产品优势，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅文档归档在整个流程中更加顺畅。
在实施过程中，合思与动力源保持着密切的沟通和协作。针对动力源的具体需求和业务特点，合思的专业团队进行了深入的调研和分析，对解决方案进行了个性化的配置和优化。通过不断的调整和完善，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的实际需求，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效卓著：转型带来的红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅文档归档方面，实现了质的飞跃。动力源的财务工作效率提升了300%，这意味着原本需要花费大量时间和精力进行的差旅文档归档工作，现在可以在更短的时间内完成。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的管理方式，减少了纸质文档的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的理念。让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可与信赖
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈，认为合思的专业能力和服务水平为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。特别是在差旅文档归档方面，合思的解决方案让企业感受到了前所未有的便捷和高效。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅文档归档等财务数字化管理方面的卓越成效，让有限更有效。
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