合思助力企业实现财务报销精细化管理

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长困难，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是达到20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，使得企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要课题。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而来，助力企业实现财务报销精细化管理。

合思：差旅管控的全面解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供了有力的支持，推动财务报销精细化管理的实现。

核心功能亮点：开启差旅管理新篇章

• 合力省：激励双赢新举措
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，是财务报销精细化管理的一项创新举措。
• 灵活差标：成本与体验的平衡术
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差标，企业可以在不同的市场环境下，精准地进行差旅成本管理，体现了财务报销精细化管理的灵活性。
• BI风控：智能监控保合规
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅中的违规行为，确保财务报销的合规性，是财务报销精细化管理的重要保障。
• AI赋能：智能差旅新体验
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能极大地提升了差旅管理的智能化水平，为企业实现财务报销精细化管理提供了强大的技术支持。

企业收益：多维度提升企业价值

• 成本降低：科学管控见成效
  合思的解决方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过精细化的管理手段，企业能够更加精准地控制差旅成本，将有限的资金投入到更有价值的业务中，实现财务报销精细化管理的成本控制目标。
• 体验提升：员工差旅更轻松
  合思的解决方案提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工差旅体验的提升，有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体运营效率，也是财务报销精细化管理的重要体现。
• 数据利用：赋能决策促发展
  合思平台能充分释放差旅数据价值，实现差旅数据的有效利用。差旅数据与业务经营强相关，通过对差旅数据的分析，能够在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面发挥重要作用，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，体现了财务报销精细化管理的数据驱动理念。
• 转型助力：数字化转型新动力
  合思助力企业实现无纸化和数字化转型。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。数字化转型不仅提高了企业的管理效率，还符合现代企业发展的趋势，是财务报销精细化管理的必然要求。

典型场景：满足多样化差旅需求

• 下沉市场拓展：精细管控新策略
  当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生变化，传统差旅管控方式可能无法适应当前需求。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这种精细化的管理方式能够更好地适应下沉市场的特点，确保企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，推动财务报销精细化管理在不同市场环境下的应用。
• 海外市场拓展：一站式服务解难题
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各项需求。通过整合海外差旅资源，合思为企业提供了便捷、高效的海外差旅管理服务，助力企业在海外市场的拓展，实现财务报销精细化管理的国际化覆盖。
• 线下差旅管控：透明管理无盲区
  企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这种透明化的管理方式，确保了线下差旅费用的真实性和合规性，提高了企业财务报销的精细化程度。
• 数电票时代管理：全链路管理新需求
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。通过对各类发票的有效管理，合思帮助企业实现了财务报销的全链路精细化管理。

客户成功案例：实践见证实力

• 风控纠错：挽回企业损失
  某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在防范企业差旅违规行为方面的重要作用，为企业挽回了损失，保障了财务报销的合规性。
• 合力省成效：双赢局面已形成
  2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了合思“合力省”计划在激励员工和降低企业成本方面的显著成效，是财务报销精细化管理的成功实践。
• 下沉市场优化：业务增长成本降
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场拓展场景下的精细化管控能力，帮助企业在业务增长的同时，实现了差旅成本的有效控制。
• 档案管理：数字化转型显优势
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这一案例体现了合思电子会计档案管理系统在企业数字化转型中的重要作用，为企业实现财务报销精细化管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现财务报销精细化管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。