在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过两个典型的客户案例，深入了解合思企业差旅软件如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源：电源行业的数字化先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。在企业不断发展壮大的过程中，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
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旧系统困境待破局
然而，动力源自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合和分析。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作效率低下，成为企业进一步发展的阻碍。 -
合思方案精准施治
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据实现了互通，系统之间的协作更加顺畅。其次，合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。企业差旅软件强大的系统连接能力，打破了原有系统之间的隔阂。 -
实施过程稳步推进
在与合思合作后，动力源逐步实现了系统集成和业务流程的数字化改造。员工和财务人员开始逐步适应新的报销和管理模式。这个过程并非一蹴而就，而是在合思专业团队的协助下，一步一个脚印地推进。从系统对接的调试，到员工的培训和使用反馈的收集，每一个环节都严谨有序。 -
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：物联网领域的财务变革
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了完整的产业链。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着一些挑战。
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财务痛点亟待解决
汉威科技存在成本增效的需求，但其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致财务管控存在漏洞。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题制约了汉威科技财务工作的进一步发展。 -
合思方案量身定制
合思针对汉威科技的问题，制定了一系列解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控。同时，合思企业差旅软件支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
实施步骤有条不紊
在合思的协助下，汉威科技完成了系统对接、数据同步、流程配置等工作。合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程，根据实际情况进行个性化的配置和优化。在实施过程中，不断与汉威科技的相关人员沟通协调，确保解决方案能够顺利落地。 -
变革成果令人瞩目
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极大的提升。预算管控前置，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思企业差旅软件，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
