财务报销精细化管理：合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。而且，目前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。市场对能够有效解决这些问题的方案有着迫切的需求。

合思解决方案：构筑财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备总额管控功能，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务报销精细化管理提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型。该方案具备40种以上的自动封装接口，企业可以0开发成本介入，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，进一步促进了财务报销精细化管理。

核心功能亮点：开启高效财务管理新纪元

合思的产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务报销精细化管理提供了强大的技术支持。
自动识别录入功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务报销精细化管理提供了准确的数据基础。
在商务旅行安排方面，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务出行。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了报销流程，提高了工作效率，是财务报销精细化管理的重要体现。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，它还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在财务报销精细化管理中做出更科学的决策。
此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在财务报销精细化管理方面的多样化需求。

企业收益显著：降本增效决策无忧

企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，有力地推动了财务报销精细化管理的实施。
在降本增效方面，许多企业都取得了良好的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万以上的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，为财务报销精细化管理带来了实实在在的效益。
在提升财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识，使企业的财务管理更加规范、精细。
在助力企业决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，实现资源的合理利用，这也是财务报销精细化管理的重要目标之一。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思产品为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也符合财务报销精细化管理中对资源合理利用和成本控制的要求。

典型场景适配：满足多样企业需求

合思产品适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案，进一步推动财务报销精细化管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难的企业，如某国民经典零食品牌，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在财务报销和档案管理方面的难题，实现了财务报销精细化管理。
主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但存在“硬伤”的企业，如某企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了企业的报销效率和财务管理水平，符合财务报销精细化管理的要求。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，如某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务报销的精细化管理和数字化转型。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决其会计档案管理问题，提高了档案管理的效率和准确性，是财务报销精细化管理的重要环节。

成功案例分享：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思在财务报销精细化管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务报销精细化管理树立了典范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思产品在财务报销精细化管理中的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，为财务报销精细化管理提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在会计档案管理和财务报销精细化管理方面的领先水平。

在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思不仅提供优质的产品和服务，还为新客户提供免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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