在当今企业的运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山。费用支出管理困难重重,报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成了企业发展的顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
过去粗放的经济增长模式,让大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着数字化浪潮的到来,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化,而业财融合是关键制约点,也是企业数字化转型的重要组成部分。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把利刃,精准地切割开财务费用管理的难题,助力企业实现数据驱动报销决策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效,在数据驱动报销决策方面展现出强大的实力。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思财务收支管理平台以帮助企业挖出更多净利润为使命。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财融合。让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,使企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。在数据驱动报销决策的道路上,合思引领企业不断前行。
核心模块:构筑财务管控基石
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费控报销模块:全流程智能管控
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。根据费控能力分级,可实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段功能。系统能够自动提交报销单、自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,还能自动归档。这一系列功能使得报销流程更加高效、准确,实现了数据驱动报销决策的精准执行。 -
预算管理模块:智能规划与实时控制
预算管理模块帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它可根据人员属性、职级、业务范围等智能辅助事前预算规划,实时更新预算并进行事中、事后控制。通过对预算数据的精准分析和管理,为数据驱动报销决策提供坚实的预算基础。 -
采购管理模块:规范采购流程
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过与供应商集成,实现集中订购、对公开票、统一支付,规范了采购流程。采购过程中的数据得以有效整合和管理,为数据驱动报销决策提供了全面的采购数据支持。 -
财务中台模块:数据整合与决策支持
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包含业务中台、数据中台等。它为企业提供决策支持,沉淀核心能力,促使服务产品化。通过对大量数据的分析和挖掘,为数据驱动报销决策提供了强大的决策依据。
功能亮点:创新引领财务新潮流
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无需报销的创新模式
合思的无需报销创新模式以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在这种模式下,数据驱动报销决策更加顺畅,减少了人为干预,提高了报销的准确性和效率。 -
广泛连接的生态
合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,形成商城平台,提供丰富的消费选择和服务。广泛的连接使得数据能够在不同系统之间流通和共享,为数据驱动报销决策提供了更全面的数据来源。 -
数据赋能
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入分析和挖掘,提升了企业财务管理能力和综合竞争力,真正实现了数据驱动报销决策的价值。 -
智能工具应用
在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费并提供风险预警等。智能工具的应用使得数据驱动报销决策更加智能、高效。
平台优势:铸就卓越财务体验
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专业研发与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术先进性和稳定性。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是技术支持还是服务保障,都为数据驱动报销决策提供了坚实的后盾。 -
丰富的行业实践经验
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业的数据特点,为数据驱动报销决策提供更具针对性的支持。 -
合规性保障
合思适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足合规监管要求,规避财税风险。合规性的保障使得企业在数据驱动报销决策过程中更加放心,不用担心财务风险。 -
良好的用户口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,得到了广大客户的认可和信赖。良好的用户口碑是合思实力的体现,也为更多企业选择合思、实现数据驱动报销决策提供了信心。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
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目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对于数据驱动报销决策有着迫切的需求,而合思平台正好能够满足他们的需求。 -
应用场景
该平台适用于企业的商旅出行、费控报销、采购支付、财务收支经营分析等场景。例如,医药企业的营销会议费用管理、软件企业的项目费用管控、连锁经营企业的对公付款业务等。在这些场景中,合思平台能够通过数据驱动报销决策,为企业提供更加高效、准确的财务管理解决方案。
成功案例:见证平台卓越成效
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制药公司的合规与效率提升
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数据驱动报销决策的支持下,该制药公司的财务管理更加规范、高效。 -
软件服务公司的费控优化
中国某上市软件服务公司通过合思获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动报销决策为该软件服务公司带来了显著的效益提升。 -
连锁餐饮品牌的付款管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。数据驱动报销决策帮助该连锁餐饮品牌优化了财务管理流程。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思平台是企业实现财务数字化转型、迈向业财融合的明智之选。已有众多企业通过使用合思平台获得了良好的效果,相信更多企业加入合思,将在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您也想体验数据驱动报销决策带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台。
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