合思财务数智化:开启差旅报销标准化新时代

合思财务数智化:开启差旅报销标准化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一场激烈的变革浪潮中,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,让数据难以流通共享,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下;费用管控也困难重重,如同在迷雾中摸索。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。随着企业业务不断拓展和日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思就像一位实力雄厚的探险家,在财务数智化的领域不断开拓创新。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的技术和理念。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅报销标准化。

核心功能:打造差旅报销标准化利器

  • 发票管理与预算管控:精准护航
    合思费控就像一位严谨的财务管家,在发票管理方面有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,在合思费控的助力下变得轻松快捷。

同时,合思费控还能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,就像一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。在差旅报销中,能够确保每一笔费用都在预算范围内,实现差旅报销标准化。

  • 合思商城:便捷消费与智能结算
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,如同为员工打开了一扇便捷之门。员工在商城消费时,受申请单和差标管控,消费即合规,从源头上确保了费用的合理性。

对于财务人员来说,合思商城更是一个得力助手。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效流畅,大大减轻了财务人员的工作负担,进一步推动了差旅报销标准化。

  • BI数据分析报表:洞察费用动态
    合思BI数据分析报表就像一双敏锐的眼睛,能够高效透明地呈现企业的费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业优化费用支出,实现差旅报销标准化。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作,为差旅报销标准化提供了坚实的技术保障。

优势尽显:对比传统,脱颖而出

  • 数字化便利:员工与会计的双赢
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于会计人员来说,工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了员工和会计工作效率提升的大门,推动了差旅报销标准化的进程。

  • 数据互通:打破孤岛,高效协作
    在传统的财务管理中,多系统操作体验差、数据分散的问题十分突出。而合思能够实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这种高效的协作模式,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有力地促进了差旅报销标准化。

  • 一体化流畅应用:公有云安全敏捷
    与市场上其他一些费控产品相比,合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供稳定、可靠的服务。这使得企业在使用过程中更加顺畅,能够更好地实现差旅报销标准化。

成功案例:差旅报销标准化的真实见证

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮,合思的解决方案为其提供了强大的动力,成功实现了差旅报销标准化。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,就像一位技艺精湛的舞者,在财务数字化的舞台上翩翩起舞,完美实现了差旅报销标准化。

  • 无锡派克:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。无锡派克就像一辆高速行驶的赛车,在合思的助力下,在财务数字化的赛道上一路领先,顺利达成了差旅报销标准化。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西奈尔斯在合思的陪伴下,就像一位智者,在财务数字化的道路上不断探索前进,成功实现了差旅报销标准化。

展望未来:助力企业财务数字化腾飞

合思的财务数智化产品和服务,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供了有力支持,推动了差旅报销标准化的普及。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将如同一位不知疲倦的创新者,不断创新和优化产品,提升服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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