在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。今天，我们以一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司为例，看看合思如何凭借其出色的差旅成本控制软件，为企业解决费控及差旅相关难题。这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在企业规模不断扩大的同时，费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显。
上市公司业务困境：费控差旅难题重重
该上市公司所处的高端制造行业，业务涉及面广，员工出差频繁。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多困境。
员工报销体验不佳是一大痛点。报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，每次报销都得在电脑前花费大量时间。不仅如此，员工出差还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务工作也陷入低效率的泥沼。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。老板在管理决策上也面临困境，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握业务动态，导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
企业之前的费控管理之路充满坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅效率低下，而且容易出现数据错误。原有的TMC平台无法满足企业的实际需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法对整个费控及差旅流程进行有效管理。差旅成本控制软件的缺失，让企业在费控及差旅管理方面举步维艰。
合思方案：精准破局费控差旅困境
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的差旅成本控制软件，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
员工端的问题得到了有效解决。合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上进行差旅申请。同时，合思商城的出现让员工消费免垫资开票成为现实。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，长期困扰员工的出差借款、报销问题迎刃而解。
财务工作也变得更加高效。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思还为企业提供了管理洞察与数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省大量的差旅成本。差旅成本控制软件为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
方案实施：搭建完善费控体系
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开始搭建完善的费控体系。
员工在移动端进行申请，这一便捷的操作方式让员工的申请流程更加高效。通过合思商城进行消费，不仅实现了免垫资开票，还为员工提供了更多的消费选择。
财务人员在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。整个流程自动化程度高，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。差旅成本控制软件在这个过程中发挥了核心作用，确保了整个费控体系的顺畅运行。
成果展现：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低。财务人员在低价值工作上的时间投入减少了50%，他们可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
企业在差旅成本控制方面也取得了良好的效果。借助合思BI·差旅分析等工具，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。差旅成本控制软件为企业带来了实实在在的效益。
客户反馈：合作默契效果显著
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控及差旅管理带来了积极的影响，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅成本控制软件在这个过程中成为了双方合作的桥梁，促进了企业的发展。
行动号召：选择合思开启费控新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅成本控制软件通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思。现在，欢迎企业免费在线体验合思的差旅成本控制软件，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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