在当今企业蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。然而，传统的企业财务管理方式却如同一位蹒跚老者，难以跟上现代企业快速发展的步伐，暴露出诸多痛点问题。
多系统林立的局面在企业中屡见不鲜，大量自研系统相互独立，形成了一个个数据孤岛。这就好比各个部门之间筑起了高墙，信息无法顺畅流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐至极；财务人员则要手动录入报销数据，还得手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了工作负担，还降低了工作效率。
企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。以亿嘉和为例，虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合信息，犹如一盘散沙。
同时，企业高速发展也带来了业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本一度失控。而且，报销流程漫长、审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程的繁琐让他们苦不堪言。
面对这些传统企业财务管理的痛点，合思推出了一系列财务数智化产品，为企业提供了差旅报销标准化的整体解决方案。
合思破局：开启差旅报销标准化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
动力源将 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现了数据的互通。合思费控就像一位神通广大的连接器，让各系统之间的数据能够联动起来。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需再手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。亿嘉和通过合思费控，成功实现了各系统数据的互联。
合思还针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
此外，合思强调费用的事前控制。可孚医疗通过出差申请的单据提交，就能进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。
核心功能：差旅报销标准化的强大支撑
合思产品拥有诸多核心功能，为差旅报销标准化提供了强大的支撑。
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。 -
预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能，有效落地了预算管控，确保了资金的合理使用。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 -
发票智能校验：提高财务核算效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物应用此功能后，财务核算效率大幅提升。
行业典范：差旅报销标准化的成功实践
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，取得了显著的成效。
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制造业：派克新材的华丽转身
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。 -
医药行业：泽璟制药的高效管理
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%。 -
零售行业：百胜软件的便捷费控平台
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等，应用场景包括费控报销、广泛连接等。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。通过系统集成，构建出了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业通过使用合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，优化财务管理流程，提高财务工作效率，加强费用管控，实现差旅报销标准化，为企业的发展提供有力的支持。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
