在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和合规管理至关重要。特别是在企业报销合规管理方面，许多企业面临着诸多挑战。今天，我们就来看看几家不同类型的企业，是如何在合思的帮助下解决报销合规管理难题的。
有一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万 +。另外一家企业也有数千名员工，月均差旅 GMV 80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业虽然规模和行业不同，但都在企业报销合规管理上遇到了瓶颈。
迷雾重重：企业报销合规管理困境
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高端制造企业的繁琐之困
高端制造上市公司在员工报销流程上问题重重。员工需要在多个系统间操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工的报销体验感极差。而对于财务人员来说，大量时间都耗费在低价值工作上，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业的服务之殇
连锁经营上市公司员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费 3 人天整理对账单，再线下用 Excel 发送审核。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用也居高不下。 -
数千人员工企业的成本之痛
数千人员工的企业在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
拨云见日：合思定制化解决方案
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高端制造：功能集成的财务新生态
针对高端制造上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。还有合思 BI·差旅分析，为老板提供实时准确的业务数据。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，构建了一个完整的财务新生态。 -
连锁经营：资源互补的智慧差旅模式
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。而且合思商城 + TMC 商旅双平台接入，给员工带来更丝滑的体验。 -
数千人员工企业：激励共赢的成本管控
数千人员工企业使用合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，按比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种方式既让员工得到了实惠，又有效控制了企业的差旅成本。
步步为营：解决方案实施路径
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高端制造：移动便捷与自动财务
高端制造上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。 -
连锁经营：无缝对接与自由选择
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 系统进行无缝接入。员工可根据自身需求在合思商城和 TMC 双平台自由选择供应商下单，满足了不同员工的需求。 -
数千人员工企业：流程打通与激励推行
数千人员工企业在上线合思商城时打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。后续推行“合力省”政策，员工消费时自动根据规则计算奖励金，操作简单便捷。
硕果累累：方案实施显著成效
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高端制造：效率提升与成本降低
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营：满意度提升与投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，也让财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。 -
数千人员工企业：成本下降与合规提升
数千人员工企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。有效控制了差旅成本，同时也提高了企业报销合规管理水平。
众口皆碑：客户高度评价反馈
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高端制造：合作默契的高度认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营：选择多样与效率提升
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千人员工企业：实惠激励与成本管控
数千人员工企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
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