合思档案：解锁费用报销提升效率新密码

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速完善。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现费用报销提升效率。

精准施策：满足多元角色需求

• 为高管决策添翼
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，为企业数字化转型决胜之战打响关键一枪，实现费用报销提升效率。

• 让财务工作减负
  归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率，让费用报销提升效率成为现实。

• 使审计工作便捷
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，有效提升了审计工作效率，间接促进费用报销提升效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为费用报销提升效率提供了坚实的技术支撑。

功能全景：覆盖档案管理全流程

• 多源采集：灵活汇聚数据
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保费用报销相关数据的全面采集，为提升效率奠定基础。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升费用报销提升效率。

• 档案管理：精细权限控制
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展等，保障费用报销相关档案的安全有序管理。

• 档案应用：便捷查询追溯
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联等，全方位提升费用报销相关档案的利用效率。

核心亮点：凸显卓越品质

• 合规护航：确保数据安全
  合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为费用报销提升效率提供合规保障。

• 高效运转：海量数据秒查
  高效性是合思档案的一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。电子档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，管理合规性达到100%，极大地提升了费用报销提升效率。

• 灵活定制：满足个性需求
  灵活性方面，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，满足企业多样化的费用报销管理需求。

价值彰显：推动企业发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案在降本增效方面成效显著。它能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。减少装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等，如某企业装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，有效实现费用报销提升效率。

• 业财融合：拉通全链路管理
  在业财融合方面，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。实现业务数据与财务数据的双向穿透，会计资料勾稽关系搭建，以业务为核心的证据链条完整，还原业务全貌，为费用报销提升效率提供了更广阔的空间。

典型场景：广泛应用显实力

• 事业单位及央企：提升管理效能
  事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，利用合思档案实现了财务档案的数字化管理，提升了管理效率和合规性，费用报销提升效率得到有效保障。

• 行业领军企业：便捷查阅业务
  行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，通过合思档案实现了档案的聚合化、结构化、业务化呈现，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，在费用报销管理中也实现了效率提升。

• 国家试点企业：助力数字化转型
  国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，借助合思档案满足试点要求，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，费用报销提升效率成为转型过程中的显著成果。

成功案例：见证实际效果

• 某企业：实现业财一体自动化
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，费用报销提升效率十分明显。

• 重型装备制造商：提升整理匹配效率
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，费用报销提升效率得到有力体现。

• 某企业：节省成本提高效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，费用报销提升效率显著。

• 民办教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，费用报销提升效率成为必然结果。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，福布斯中国科技50强等。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求，为企业费用报销提升效率提供了可靠的保障。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业档案管理向更高水平发展。

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