费用报销标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业发展日新月异，业务规模持续扩大，组织架构日益繁杂。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

比如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。传统的财务系统和管理模式，显然已无法满足企业发展的需求，企业迫切需要高效、智能的财务数字化解决方案。

而合思的出现，就像一把精准的钥匙，为解决企业财务难题提供了可能。

合思：财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务经营分析，合思都能应对自如。

使命愿景：助力企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗坚定的恒星，为企业照亮前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思希望成为企业财务数字化转型的最佳伙伴，在数字化的浪潮中，与企业携手共进，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。它就像一位忠诚的战友，陪伴企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。

核心模块：打造全面财务解决方案

• 合思费控：数据集成与预算管控专家
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝的数据同步。这就像是搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。通过这种集成，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。

同时，合思费控具备强大的预算管控功能。它通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控，就像一个精准的财务卫士，守护着企业的资金安全。

• 合思商城：因公消费的便捷合规平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说，合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效快捷，大大节省了财务人员的时间和精力。

• 合思BI：数据决策的智慧之眼
  合思BI就像企业财务的一双智慧之眼，为管理者提供多维度的报表数据。它能够实时同步企业的费用情况，让管理者及时了解企业的财务状况，为决策提供有力的数据支持。

同时，合思BI支持自定义查询报表，各部门主管可以根据自己的权限设定，查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据。这种个性化的查询功能，让管理者能够更加精准地掌握部门的财务动态。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一场报销流程的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程，让报销变得更加简单、高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业信息系统的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  合思借助AI技术的OCR自动识别功能，能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，它还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

产品优势：成本效率安全全方位领先

• 成本优势：优化流程降低运营成本
  合思通过优化流程、提高效率，帮助企业降低了财务人力成本。它减少了发票验真、查重、手工录入等基础工作的时间和精力投入，让企业在运营过程中节省了大量的成本。就像一位精打细算的管家，为企业的每一分钱都做好了规划。

• 效率优势：大幅提升报销与核算效率
  合思的使用让员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种高效的运作模式，让企业的财务流程更加顺畅。

• 安全优势：多重保护确保数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具备多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，有效防止了数据泄漏。就像一座坚固的堡垒，守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业，都在使用合思的产品。

合思适用于多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。它就像一个万能的财务工具箱，能够满足企业不同的财务数字化管理需求。

成功案例：见证合思卓越价值

• 动力源：革新操作体验提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：提升财务效率加强业务管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现了费用报销标准化，解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。