数据驱动报销决策，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，本是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的有力举措，但企业在实际推进过程中却面临着诸多挑战。

企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业管理者头疼不已。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，成为企业解决财务数字化转型难题的理想解决方案。

合思平台：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚底蕴和强大实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在市场中的强大竞争力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能：数据驱动报销决策的奥秘

• 费控分级提升，迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的终极目标。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过这种分级提升的方式，企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控管理能力，最终实现无需报销的理想状态，实现数据驱动报销决策。

• 数据赋能，重塑业财一体化价值
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。

在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业的运营优化提供有力支持。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加明智的决策。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，确保企业的财务流程更加顺畅。在风险控制方面，保障企业财务人员和业务人员的利益，降低企业的财务风险。在经营预测方面，为企业管理者提供有力的支持，帮助企业制定更加合理的发展战略。

• 财务中台，连接与复用的价值体现
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更好地实现数据驱动报销决策，提高财务工作的效率和准确性。

• 紧跟趋势，拓展平台连接能力
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也紧跟这一趋势。合思平台将扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，从而更好地实现数据驱动报销决策。

行业应用：多领域见证平台实力

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司实现了费用的有效控制，提高了运营效率，解决了数据驱动报销决策的难题。

• 软件行业：精准管控项目费用
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，根据工作进行费用类型的解构；实施期间重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后强调费用结算的合规性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思平台的应用，该软件服务公司实现了对项目费用的精准管控，提高了财务管理的效率和准确性，实现了数据驱动报销决策。

• 连锁经营行业：统一管理财务收支
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。但存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌实现了财务收支的统一管理，提高了运营效率，解决了数据驱动报销决策的问题。

不同行业虽然面临的具体问题和需求不同，但合思平台都能根据其特点提供针对性的解决方案，帮助企业实现费用控制、提高运营效率、满足合规要求等目标，真正做到数据驱动报销决策。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台作为专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的对接，进而支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。

头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思已获得大量融资且有众多成功案例，选择合思平台是企业在财务数字化转型过程中的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

赶快选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验数据驱动报销决策带来的卓越效果！