在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，面临着越来越大的压力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业挖出更多净利润，提供了高效差旅解决方案。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却存在着不少问题。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思的高效差旅解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思提供了一系列针对性的高效差旅解决方案。
– 差旅无忧：成本合理收缩与合规管理
合思的差旅解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。
– 发票智管：减少精力投入与高效处理
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 车补精算：拥抱自动化与精细核算
在车补计算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补计算更加精细准确。
落地之径：解决方案的实施过程与步骤
零食很忙引入合思的高效差旅解决方案后，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，也让企业的业务流程更加顺畅。
成效之显：取得的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的效益提升。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，这表明企业的运营效率得到了极大的提升。
认可之声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
携手同行：连锁零售企业的转型之路
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的高效差旅解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的高效与便捷。
